Détails de la commande d'achat¶
Cet écran regroupe tout ce qui concerne une commande d'achat : les informations d'en-tête, le résumé financier, et les lignes de commande individuelles - c'est ici que vous l'approuvez, l'imprimez, joignez des documents, et suivez son historique.
Disposition de l'écran¶
La barre d'en-tête affiche le N° CA, la Description, le Statut, et le Site. En dessous, deux onglets organisent le contenu de l'enregistrement :
- CA : Informations générales (demandé par, date de commande, DA de référence, fournisseur, site/organisation) et la carte de résumé financier (sous-total, taxe, total général).
- Lignes de CA : Les articles/outils commandés individuellement, présentés comme un tableau principal avec un panneau de détail pour la ligne sélectionnée.
Actions de la barre d'outils supérieure¶
| Icône/Bouton | Fonction |
|---|---|
| Enregistrer | Enregistre l'en-tête actuel et toutes les lignes |
| Acheminer le flux de travail | Envoie l'enregistrement dans son flux d'approbation (si configuré et applicable) |
| Changer le statut (icône étiquette) | Ouvre la fenêtre de changement de statut (WAPPR → APPR → ...) |
| Imprimer les rapports | Imprime/exporte la CA à l'aide d'un modèle de rapport disponible |
| Pièces jointes (trombone) | Joindre ou consulter les fichiers liés à cette CA - un badge indique le nombre |
| Historique (icône horloge) | Affiche l'historique des changements de statut de la CA |
| Supprimer (icône corbeille) | Supprime l'enregistrement - disponible uniquement tant qu'il est WAPPR et non reçu |
| Flèches de navigation | Passer à la première/précédente/suivante/dernière CA correspondant à votre dernier filtre de liste |
Onglet Lignes de CA¶
Chaque ligne affiche N° d'article, Description, Type d'article, Qté, Coût unitaire, % Taxe, et Total de ligne. Cliquez sur une ligne pour ouvrir son panneau de détail sous le tableau, où vous pouvez rechercher/changer l'article, la quantité, le coût unitaire, la catégorie de taxe, ou le compte comptable.
- Ajouter une ligne manuelle : Ajoute une ligne vide à remplir directement.
- Supprimer (icône corbeille par ligne) : Retire une ligne - bloqué dès que la CA n'est plus modifiable.
Les lignes se verrouillent une fois la CA approuvée, complétée, annulée ou clôturée
Vous ne pouvez pas ajouter, modifier ou supprimer de lignes sur une CA dont le statut est APPR, COMPLETE, CAN, CLOSE, ou CLOSED - à la fois dans l'interface et côté serveur. Rouvrez le flux de travail ou créez une nouvelle CA à la place.
Comment faire¶
1. Créer une CA à partir de zéro¶
Renseignez le Fournisseur (obligatoire), la Date requise, et ajoutez des lignes via Ajouter une ligne manuelle ou en recherchant un article. Enregistrez.
2. Récupérer des lignes depuis une demande d'achat¶
Recherchez dans DA de référence une DA approuvée - ses lignes sont importées automatiquement avec les quantités et les coûts.
3. Approuver une CA¶
Cliquez sur l'icône de statut (étiquette), choisissez APPR, et confirmez. Un fournisseur doit d'abord être renseigné.
4. Suivre le statut de réception¶
Une fois approuvée, la CA devient disponible dans Réception. Au fur et à mesure que les lignes sont reçues, le statut de la CA se met à jour automatiquement vers PARTIAL ou COMPLETE.
5. Clôturer l'achat financièrement¶
La réception physique ne règle que la quantité. Pour enregistrer le coût final (y compris tout coût de revient) et le verrouiller dans la valorisation des stocks, créez une facture d'achat référençant cette CA, puis approuvez-la.
FAQ¶
Le résumé financier ne correspond pas à ce que j'attends - pourquoi ? Il est calculé en temps réel à partir des lignes : Sous-total = Σ(qté × coût unitaire), Taxe = Σ(taxe de ligne au taux de chaque ligne), Total général = Sous-total + Taxe. Le coût de revient (fret, douane, etc.) ne fait pas partie de cet écran - il est enregistré sur la facture d'achat.
J'ai approuvé la CA mais je ne peux pas modifier une ligne où j'ai fait une erreur - que faire ? Rouvrez-la via un changement de statut si votre flux de travail le permet, ou créez une nouvelle CA/correction de ligne. La modification directe des lignes d'une CA approuvée est délibérément bloquée, car les fournisseurs et la réception peuvent déjà agir dessus.
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