Détails de la facture d'achat¶
Cet écran regroupe l'en-tête, le résumé financier et les lignes d'une facture d'achat - et c'est en l'approuvant que l'impact financier réel sur l'inventaire est finalisé.
Disposition de l'écran¶
- Facture : Informations générales (CA de référence, fournisseur, date de facture, coût de revient) et la carte de résumé financier (sous-total, taxe, coût de revient, total général).
- Lignes de facture : Les articles facturés, importés par défaut à partir des quantités et coûts reçus de la CA référencée, avec le même style que les lignes de CA/DA.
Actions de la barre d'outils supérieure¶
| Icône/Bouton | Fonction |
|---|---|
| Enregistrer | Enregistre l'en-tête et toutes les lignes |
| Changer le statut (icône étiquette) | Ouvre la fenêtre de changement de statut (WAPPR → APPR → ...) |
| Imprimer les rapports | Imprime/exporte la facture |
| Pièces jointes | Joindre ou consulter les fichiers liés à cette facture |
| Historique | Affiche l'historique des changements de statut de la facture |
| Supprimer | Supprime l'enregistrement - uniquement tant qu'il est WAPPR et pas encore comptabilisé |
Comment faire¶
1. Créer une facture à partir d'une CA reçue¶
Recherchez dans CA de référence - le fournisseur et les lignes (article, quantité reçue, coût unitaire) sont importés automatiquement. Saisissez le N° de facture fournisseur pour vos propres registres, et tout coût de revient (fret, douane, etc.).
2. Approuver et comptabiliser la facture¶
Cliquez sur l'icône de statut, choisissez APPR, et confirmez. C'est le moment où la facture devient définitive :
- Le coût de revient est réparti sur les lignes de la facture proportionnellement à leur valeur.
- L'
Inventory.avgcostde chaque article est mis à jour pour refléter le coût ajouté. - Une transaction d'audit (
INVOICE_ADJ) est enregistrée contre l'inventaire à des fins de traçabilité. - La facture est marquée comptabilisée et se verrouille définitivement - elle ne peut plus être modifiée ni supprimée, même si son statut change à nouveau ultérieurement.
La comptabilisation ne peut pas être annulée
Une fois qu'une facture est approuvée et comptabilisée, son impact sur le coût de l'inventaire est définitif. Vérifiez bien le coût de revient et les coûts de ligne avant d'approuver.
FAQ¶
Pourquoi le champ de coût de revient de ma facture est-il séparé des coûts de ligne de la CA ? Les coûts unitaires de la CA sont le prix convenu selon la commande. Le coût de revient représente tout ce qu'il a fallu en plus pour effectivement amener les marchandises jusqu'à votre entrepôt (fret, douane, manutention) - il n'est connu qu'au moment de la facture, c'est pourquoi il est suivi ici plutôt que sur la CA ou l'écran de réception.
Puis-je modifier une facture après sa comptabilisation ?
Non - une fois que posted est vrai, l'enregistrement est verrouillé de façon permanente, quel que soit le statut vers lequel il est déplacé par la suite. Cela protège l'historique de valorisation de l'inventaire contre toute modification silencieuse après coup.
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