Détails de la demande de matériel¶
Cet écran regroupe l'en-tête d'une demande de matériel et les articles demandés - et c'est ici que, une fois approuvée, vous décidez de la sortir du stock ou de la transformer en achat.
Disposition de l'écran¶
L'en-tête affiche le N° DM, la Description, le Magasin cible, la Date requise, et le Statut. En dessous, Articles de la demande de matériel liste chaque article demandé avec sa quantité et son coût unitaire estimé, ainsi qu'une imputation financière facultative (imputation à un emplacement, un actif, ou un ordre de travail).
Actions de la barre d'outils supérieure¶
| Icône/Bouton | Fonction |
|---|---|
| Enregistrer | Enregistre l'en-tête et les lignes |
| Acheminer le flux de travail | Envoie l'enregistrement dans son flux d'approbation (si configuré) |
| Changer le statut (icône étiquette) | Ouvre la fenêtre de changement de statut |
Créer une sortie (apparaît une fois APPR) |
Génère une transaction de sortie/transfert à partir des lignes de cette DM |
Créer DA (apparaît une fois APPR) |
Génère une demande d'achat à partir des lignes de cette DM |
Comment faire¶
1. Créer et remplir une demande¶
Saisissez une description, choisissez le magasin cible, ajoutez des lignes de matériel, et enregistrez.
2. L'approuver¶
Cliquez sur l'icône de statut, choisissez APPR, et confirmez.
3a. Sortir directement du stock¶
Si le magasin cible dispose déjà d'assez de stock, cliquez sur Créer une sortie - une transaction de sortie/transfert est générée avec les lignes de cette DM, prête à être finalisée.
3b. La transformer en achat¶
Si le stock n'est pas disponible, cliquez plutôt sur Créer DA - une demande d'achat est générée avec les lignes et le magasin cible de cette DM, prête à passer par l'approbation → CA → réception.
FAQ¶
Pourquoi ne vois-je pas Créer une sortie/Créer DA ?
Les deux n'apparaissent qu'une fois que le statut de la DM est APPR - approuvez-la d'abord.
Puis-je faire les deux à la fois - sortir une partie et acheter le reste ? Pas directement depuis une seule DM. Créez une sortie pour ce qui est disponible, et traitez le manque via une DA séparée (ou laissez le travail de recommande d'inventaire en générer une automatiquement si l'article est en dessous de son point de recommande).
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