跳转至

采购订单详情

采购订单详情屏幕

此屏幕承载一张采购订单的全部内容:表头信息、财务汇总以及各明细行——您也在此审批、打印、附加文档并跟踪其历史记录。

屏幕布局

顶部标题栏显示采购订单编号、描述、状态和站点。下方由两个标签页组织记录内容:

  • 采购订单:一般信息(申请人、订购日期、参考采购申请、供应商、站点/组织)以及财务汇总卡片(小计、税额、总计)。
  • 采购订单明细:所订购的各个物料/工具,以主表格加所选行详情面板的形式呈现。

顶部工具栏操作

图标/按钮 功能
保存 保存当前表头和所有明细行
启动工作流 将记录送入其审批工作流(如已配置且适用)
更改状态(标签图标) 打开状态更改对话框(WAPPR → APPR → ……)
打印报告 使用可用的报告模板打印/导出采购订单
附件(回形针图标) 附加或查看与该采购订单关联的文件——徽章显示附件数量
历史记录(时钟图标) 显示采购订单的状态变更历史
删除(垃圾桶图标) 删除记录——仅在状态为 WAPPR 且尚未收货时可用
导航箭头 在您上一次的列表筛选结果中跳转到第一个/上一个/下一个/最后一个采购订单

采购订单明细标签页

每一行显示物料编号、描述、物料类型、数量、单位成本、税率 %和行总额。点击某一行以在表格下方打开其详情面板,可在其中搜索/更改物料、数量、单位成本、税种或总账科目。

  • 添加手动行:添加一个空白行以直接填写。
  • 删除(每行的垃圾桶图标):删除某一行——采购订单不可再编辑时将被阻止。

采购订单一经批准、完成、取消或关闭,明细行即锁定

当采购订单状态为 APPR、COMPLETE、CAN、CLOSE 或 CLOSED 时,无法新增、编辑或删除明细行——界面和服务器端均会强制执行此限制。请改为重新打开工作流或创建新的采购订单。

操作步骤

1. 从零创建采购订单

填写供应商(必填)、需求日期,并通过添加手动行或搜索物料来添加明细行,然后保存。

2. 从采购申请引入明细行

在参考采购申请中搜索一个已批准的采购申请——其明细行会连同数量和成本自动带入。

3. 批准采购订单

点击状态(标签)图标,选择 APPR,然后确认。必须先设置供应商。

4. 跟踪收货状态

批准后,该采购订单即可在收货中使用。随着明细行陆续收货,采购订单的状态会自动更新为 PARTIAL 或 COMPLETE。

5. 在财务上结清采购

物理收货仅结清数量。要记录最终成本(包括任何到岸成本)并将其计入库存计价,请创建一张引用该采购订单的采购发票,然后予以批准。

常见问题

为什么财务汇总的数字与我预期的不一样? 它是根据明细行实时计算的:小计 = Σ(数量 × 单位成本),税额 = Σ(每行按其税率计算的税额),总计 = 小计 + 税额。到岸成本(运费、关税等)不属于本屏幕的内容——它记录在采购发票中。

我已经批准了采购订单,但发现某行填错了却无法编辑,该怎么办? 如果您的工作流允许,可通过更改状态重新打开它;否则请创建新的采购订单或明细行更正。已批准采购订单的明细行被刻意锁定,防止直接编辑,因为供应商和收货流程可能已在据此开展工作。


前往:采购订单列表 ← · 收货 → · 采购发票 →