Détails de la réception (Centre de réception groupée)¶
C'est ici que vous enregistrez ce qui est physiquement arrivé pour une commande d'achat approuvée - ligne par ligne, réparti entre plusieurs magasins si nécessaire, avec un suivi optionnel des rejets.
Disposition de l'écran¶
- Articles en attente de réception : Le panneau de gauche liste chaque ligne de CA ayant encore une quantité en attente, avec son solde restant.
- Matrice de distribution des magasins : Après avoir sélectionné une ligne, ce panneau vous permet d'enregistrer combien d'unités sont arrivées (et dans quel magasin), et combien ont été rejetées.
Chaque ligne affiche son coût unitaire de base de la CA à titre de référence - un rappel que le coût n'est pas finalisé ici ; il est finalisé sur la facture d'achat.
Comment faire¶
1. Sélectionner une ligne en attente¶
Cliquez sur un article dans le panneau de gauche pour ouvrir son formulaire de réception.
2. Choisir le magasin¶
Recherchez et sélectionnez le magasin dans lequel le stock va être versé.
3. Saisir la quantité arrivée (et rejetée)¶
Saisissez le nombre d'unités physiquement arrivées. Si certaines sont rejetées (échec d'inspection, endommagées, etc.), saisissez également cette quantité - elle est suivie séparément et n'est pas ajoutée au stock.
4. Répartir entre plusieurs magasins (facultatif)¶
Utilisez Diviser le magasin pour répartir l'arrivée d'une ligne entre plusieurs magasins en une seule réception.
5. Confirmer la réception¶
Cliquez sur Confirmer la réception. Les soldes de stock et le coût moyen se mettent à jour immédiatement pour chaque magasin concerné.
Articles nécessitant une inspection
Certains articles et outils sont marqués comme nécessitant une inspection avant acceptation. Si une ligne est marquée ainsi, vous devez enregistrer une décision d'inspection - le système ne laissera pas passer la réception sans cela.
Clôture automatique en chaîne
Une fois que les lignes d'une CA sont entièrement reçues, son statut passe automatiquement à COMPLETE. Si la CA provient d'une demande d'achat (et cette DA d'une demande de matériel), les deux se clôturent automatiquement aussi - une confirmation vous indiquera exactement ce qui a été clôturé.
FAQ¶
J'ai reçu un article rotatif (comme un outil qui devient un actif individuel) - que se passe-t-il ?
Chaque unité acceptée crée automatiquement son propre enregistrement d'actif (statut NOT READY), numéroté de la même manière que n'importe quel autre actif du système.
La CA affiche PARTIAL après avoir reçu tout ce que j'ai - est-ce un bug ?
Non - PARTIAL signifie qu'au moins une ligne a encore une quantité en attente. Elle ne devient COMPLETE que lorsque la quantité totale commandée de chaque ligne a été reçue (ou autrement comptabilisée).
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