خریداری آرڈر کی تفصیلات¶
یہ اسکرین ایک خریداری آرڈر کے بارے میں ہر چیز رکھتی ہے: ہیڈر کی معلومات، مالی خلاصہ، اور انفرادی آرڈر لائنز - اور یہیں سے آپ اسے منظور کرتے ہیں، پرنٹ کرتے ہیں، دستاویزات منسلک کرتے ہیں، اور اس کی تاریخ کا سراغ لگاتے ہیں۔
اسکرین کی ترتیب¶
ہیڈر بار میں آرڈر نمبر، تفصیل، حیثیت، اور سائٹ دکھائی جاتی ہے۔ اس کے نیچے، دو ٹیبز ریکارڈ کے مواد کو ترتیب دیتے ہیں:
- آرڈر: عمومی معلومات (درخواست دہندہ، آرڈر کی تاریخ، حوالہ PR، وینڈر، سائٹ/تنظیم) اور مالی خلاصہ کارڈ (ذیلی کل، ٹیکس، مجموعی کل)۔
- آرڈر لائنز: آرڈر کی جانے والی انفرادی اشیاء/اوزار، ماسٹر ٹیبل کی صورت میں منتخب لائن کے لیے تفصیلی پینل کے ساتھ پیش کی جاتی ہیں۔
اوپری ٹول بار کے اقدامات¶
| آئیکن/بٹن | فنکشن |
|---|---|
| محفوظ کریں | موجودہ ہیڈر اور تمام لائنز کو محفوظ کرتا ہے |
| ورک فلو روٹ کریں | ریکارڈ کو اس کے منظوری کے ورک فلو میں بھیجتا ہے (اگر ترتیب دیا گیا اور قابل اطلاق ہو) |
| حیثیت تبدیل کریں (ٹیگ آئیکن) | حیثیت تبدیل کرنے کا ڈائیلاگ کھولتا ہے (WAPPR → APPR → ...) |
| رپورٹس پرنٹ کریں | دستیاب رپورٹ ٹیمپلیٹ استعمال کر کے آرڈر پرنٹ/برآمد کرتا ہے |
| منسلکات (پیپر کلپ) | اس آرڈر سے منسلک فائلیں منسلک یا دیکھیں - بیج تعداد دکھاتا ہے |
| تاریخ (گھڑی کا آئیکن) | آرڈر کی حیثیت کی تبدیلی کی تاریخ دکھاتا ہے |
| حذف کریں (ردی کی ٹوکری آئیکن) | ریکارڈ کو حذف کرتا ہے - صرف اس وقت دستیاب جب WAPPR ہو اور کچھ موصول نہ ہوا ہو |
| نیویگیشن ایرو | آپ کے آخری فہرست فلٹر سے مماثل پہلے/پچھلے/اگلے/آخری آرڈر پر منتقل کریں |
آرڈر لائنز ٹیب¶
ہر لائن آئٹم نمبر، تفصیل، آئٹم کی قسم، مقدار، یونٹ لاگت، ٹیکس %، اور لائن کل دکھاتی ہے۔ ٹیبل کے نیچے اس کا تفصیلی پینل کھولنے کے لیے کسی بھی قطار پر کلک کریں، جہاں آپ آئٹم، مقدار، یونٹ لاگت، ٹیکس زمرہ، یا GL اکاؤنٹ تلاش/تبدیل کر سکتے ہیں۔
- دستی قطار شامل کریں: براہ راست بھرنے کے لیے ایک خالی لائن شامل کرتا ہے۔
- حذف کریں (فی قطار ردی کی ٹوکری آئیکن): لائن ہٹاتا ہے - جب آرڈر مزید قابل ترمیم نہ رہے تو مسدود ہو جاتا ہے۔
آرڈر کے منظور، مکمل، منسوخ، یا بند ہونے پر لائنز مقفل ہو جاتی ہیں
آپ ایسے آرڈر پر لائنز شامل، ترمیم، یا حذف نہیں کر سکتے جس کی حیثیت APPR، COMPLETE، CAN، CLOSE، یا CLOSED ہو - یہ انٹرفیس اور سرور دونوں پر نافذ ہے۔ اس کے بجائے ورک فلو دوبارہ کھولیں یا نیا آرڈر بنائیں۔
عملی اقدامات¶
1. شروع سے آرڈر بنائیں¶
وینڈر (لازمی)، درکار تاریخ بھریں، اور دستی قطار شامل کریں کے ذریعے یا آئٹم تلاش کر کے لائنز شامل کریں۔ محفوظ کریں۔
2. خریداری کی درخواست سے لائنز لائیں¶
منظور شدہ PR کے لیے حوالہ PR تلاش کریں - اس کی لائنز مقداروں اور لاگتوں کے ساتھ خود بخود آ جاتی ہیں۔
3. آرڈر منظور کریں¶
حیثیت (ٹیگ) آئیکن پر کلک کریں، APPR منتخب کریں، اور تصدیق کریں۔ پہلے وینڈر سیٹ ہونا ضروری ہے۔
4. وصولی کی حیثیت کا سراغ لگائیں¶
ایک بار منظور ہو جانے پر، آرڈر وصولی میں دستیاب ہو جاتا ہے۔ جیسے جیسے لائنز موصول ہوتی ہیں، آرڈر کی حیثیت خود بخود PARTIAL یا COMPLETE میں اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔
5. خریداری کو مالی طور پر بند کریں¶
جسمانی وصولی صرف مقدار طے کرتی ہے۔ حتمی لاگت (بشمول کوئی بھی لینڈڈ کاسٹ) ریکارڈ کرنے اور اسے انوینٹری ویلیویشن کے خلاف مقفل کرنے کے لیے، اس آرڈر کا حوالہ دیتے ہوئے ایک خریداری انوائس بنائیں، پھر اسے منظور کریں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات¶
مالی خلاصہ میری توقع سے مماثل نہیں ہے - کیوں؟ یہ لائنز سے براہ راست شمار ہوتا ہے: ذیلی کل = Σ(مقدار × یونٹ لاگت)، ٹیکس = Σ(ہر لائن کی ٹیکس شرح پر لائن ٹیکس)، مجموعی کل = ذیلی کل + ٹیکس۔ لینڈڈ کاسٹ (بھاڑا، کسٹمز وغیرہ) اس اسکرین کا حصہ نہیں ہے - وہ خریداری انوائس پر ریکارڈ ہوتی ہے۔
میں نے آرڈر منظور کر لیا لیکن جس لائن میں غلطی ہوئی اسے ترمیم نہیں کر سکتا - اب کیا کروں؟ اگر آپ کا ورک فلو اجازت دے تو حیثیت تبدیل کر کے اسے دوبارہ کھولیں، یا نیا آرڈر/لائن اصلاح بنائیں۔ منظور شدہ آرڈر کی لائنز میں براہ راست ترمیم جان بوجھ کر مسدود ہے، کیونکہ وینڈرز اور وصولی پہلے ہی اس پر عمل کر رہے ہو سکتے ہیں۔
جائیں: خریداری کے آرڈرز کی فہرست ← · وصولی → · خریداری کے انوائسز →