RFQ (Demande de devis)¶

L'écran RFQ gère les demandes de devis envoyées aux fournisseurs - comparant les prix de plusieurs fournisseurs avant de s'engager sur une commande d'achat.

Objectif de cet écran¶

Parcourir tous les RFQ et leur statut.
Rechercher et filtrer par numéro de RFQ, description ou statut.
Ouvrir n'importe quel RFQ pour ajouter des lignes, envoyer un e-mail aux fournisseurs, consulter les devis reçus, et attribuer le gagnant.
Créer un nouveau RFQ.

Colonnes du tableau¶

N° RFQ : L'identifiant unique du RFQ.
Statut : Le statut actuel, y compris AWARDED une fois qu'un devis a été accepté.

Comment faire¶

1. Créer un RFQ¶

Cliquez sur Nouveau RFQ, en récupérant éventuellement des lignes depuis une demande d'achat de référence, puis enregistrez.

2. L'envoyer à un fournisseur¶

Ouvrez le RFQ et cliquez sur Envoyer l'e-mail - l'adresse e-mail du fournisseur doit d'abord être enregistrée.

3. Consulter les devis reçus¶

Les réponses des fournisseurs (y compris les devis PDF) sont récupérées automatiquement par le moniteur de messagerie du système et apparaissent sous l'onglet Devis. Chaque devis affiche le fournisseur et le montant total.

4. Attribuer un devis¶

Depuis l'onglet Devis, cliquez sur Attribuer et créer CA sur le devis gagnant - cela le marque comme attribué et génère automatiquement une commande d'achat.

FAQ¶

Le devis d'un fournisseur n'est pas apparu automatiquement - pourquoi ? Le système lit les e-mails entrants en les comparant au numéro de RFQ et à l'e-mail/contenu PDF enregistré du fournisseur. Si l'un des deux ne correspond pas exactement, le devis ne sera pas lié automatiquement - saisissez-le manuellement si nécessaire.

Aller à : Écran de détails du RFQ →