خریداری انوائس کی تفصیلات¶

یہ اسکرین ایک خریداری انوائس کا ہیڈر، مالی خلاصہ، اور لائنز رکھتی ہے - اور یہیں اسے منظور کرنا انوینٹری پر حقیقی مالی اثر کو حتمی بناتا ہے۔

اسکرین کی ترتیب¶

انوائس: عمومی معلومات (حوالہ آرڈر، وینڈر، انوائس کی تاریخ، لینڈڈ کاسٹ) اور مالی خلاصہ کارڈ (ذیلی کل، ٹیکس، لینڈڈ کاسٹ، مجموعی کل)۔
انوائس لائنز: بل شدہ اشیاء، ڈیفالٹ کے طور پر حوالہ آرڈر کی موصول شدہ مقداروں اور لاگتوں سے لی گئیں، PO/PR لائنز جیسے ہی انداز میں۔

اوپری ٹول بار کے اقدامات¶

آئیکن/بٹن	فنکشن
محفوظ کریں	ہیڈر اور تمام لائنز کو محفوظ کرتا ہے
حیثیت تبدیل کریں (ٹیگ آئیکن)	حیثیت تبدیل کرنے کا ڈائیلاگ کھولتا ہے (WAPPR → APPR → ...)
رپورٹس پرنٹ کریں	انوائس پرنٹ/برآمد کرتا ہے
منسلکات	اس انوائس سے منسلک فائلیں منسلک یا دیکھیں
تاریخ	انوائس کی حیثیت کی تبدیلی کی تاریخ دکھاتا ہے
حذف کریں	ریکارڈ کو حذف کرتا ہے - صرف اس وقت جب `WAPPR` ہو اور ابھی تک پوسٹ نہ ہوا ہو

عملی اقدامات¶

1. موصول شدہ آرڈر سے انوائس بنائیں¶

حوالہ آرڈر تلاش کریں - وینڈر اور لائنز (آئٹم، موصول شدہ مقدار، یونٹ لاگت) خود بخود آ جاتی ہیں۔ اپنے ریکارڈز کے لیے وینڈر انوائس نمبر درج کریں، اور کوئی بھی لینڈڈ کاسٹ (بھاڑا، کسٹمز، وغیرہ)۔

2. انوائس منظور اور پوسٹ کریں¶

حیثیت آئیکن پر کلک کریں، APPR منتخب کریں، اور تصدیق کریں۔ یہی وہ لمحہ ہے جب انوائس حتمی ہو جاتا ہے:

لینڈڈ کاسٹ انوائس کی لائنز پر ان کی قدر کے تناسب سے تقسیم ہو جاتی ہے۔
ہر آئٹم کے لیے Inventory.avgcost شامل کردہ لاگت کی عکاسی کرنے کے لیے اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔
سراغ رسانی کے لیے انوینٹری کے خلاف ایک آڈٹ ٹرانزیکشن (INVOICE_ADJ) ریکارڈ ہوتا ہے۔
انوائس کو پوسٹ شدہ کے طور پر نشان زد کیا جاتا ہے اور مستقل طور پر مقفل ہو جاتا ہے - اسے مزید ترمیم یا حذف نہیں کیا جا سکتا، چاہے اس کی حیثیت بعد میں دوبارہ تبدیل ہو جائے۔

پوسٹنگ کو واپس نہیں کیا جا سکتا

ایک بار انوائس منظور اور پوسٹ ہو جانے کے بعد، انوینٹری پر اس کا لاگت اثر حتمی ہوتا ہے۔ منظوری سے پہلے لینڈڈ کاسٹ اور لائن لاگتوں کو دوبارہ چیک کریں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات¶

میرے انوائس کا لینڈڈ کاسٹ فیلڈ آرڈر کی لائن لاگتوں سے علیحدہ کیوں ہے؟ آرڈر کی یونٹ لاگتیں آرڈر کے مطابق طے شدہ قیمت ہیں۔ لینڈڈ کاسٹ وہ اضافی چیز ہے جو سامان کو حقیقتاً آپ کے گودام تک لانے میں لگی (بھاڑا، کسٹمز، ہینڈلنگ) - یہ صرف انوائس کے وقت معلوم ہوتی ہے، اسی لیے یہ آرڈر یا وصولی کی اسکرین کے بجائے یہاں ٹریک کی جاتی ہے۔

کیا میں پوسٹ ہونے کے بعد انوائس میں ترمیم کر سکتا ہوں؟ نہیں - ایک بار posted سچ ہو جائے، تو ریکارڈ مستقل طور پر مقفل ہو جاتا ہے، چاہے اسے بعد میں کسی بھی حیثیت میں منتقل کیا جائے۔ یہ انوینٹری ویلیویشن کی تاریخ کو بعد میں خاموشی سے تبدیل ہونے سے بچاتا ہے۔

جائیں: خریداری کے انوائسز کی فہرست ← · خریداری کے آرڈرز → · وصولی →