Detalles de la factura de compra¶
Esta pantalla contiene el encabezado, el resumen financiero y las líneas de una factura de compra - y es donde, al aprobarla, se finaliza el impacto financiero real sobre el inventario.
Diseño de la pantalla¶
- Factura: Información general (OC de referencia, proveedor, fecha de factura, costo de nacionalización) y la tarjeta de Resumen financiero (subtotal, impuestos, costo de nacionalización, total general).
- Líneas de factura: Los artículos facturados, traídos por defecto desde las cantidades y costos recibidos de la OC referenciada, con el mismo estilo que las líneas de OC/PR.
Acciones de la barra de herramientas superior¶
| Icono/Botón | Función |
|---|---|
| Guardar | Guarda el encabezado y todas las líneas |
| Cambiar estado (icono de etiqueta) | Abre el diálogo de cambio de estado (WAPPR → APPR → ...) |
| Imprimir informes | Imprime/exporta la factura |
| Adjuntos | Adjunta o visualiza archivos vinculados a esta factura |
| Historial | Muestra el historial de cambios de estado de la factura |
| Eliminar | Elimina el registro - solo mientras esté en WAPPR y aún no contabilizada |
Cómo hacerlo¶
1. Crear una factura a partir de una OC recibida¶
Busca en OC de referencia - el proveedor y las líneas (artículo, cantidad recibida, costo unitario) se traen automáticamente. Introduce el N.º de factura del proveedor para tus propios registros, y cualquier Costo de nacionalización (flete, aduanas, etc.).
2. Aprobar y contabilizar la factura¶
Haz clic en el icono de estado, elige APPR y confirma. Este es el momento en que la factura se vuelve definitiva:
- El costo de nacionalización se distribuye entre las líneas de la factura en proporción a su valor.
- El
Inventory.avgcostde cada artículo se actualiza para reflejar el costo añadido. - Se registra una transacción de auditoría (
INVOICE_ADJ) contra el inventario para trazabilidad. - La factura se marca como contabilizada y se bloquea permanentemente - ya no puede editarse ni eliminarse, aunque su estado cambie de nuevo más adelante.
La contabilización no se puede deshacer
Una vez que una factura está aprobada y contabilizada, su impacto de costo sobre el inventario es definitivo. Verifica dos veces el costo de nacionalización y los costos de línea antes de aprobar.
Preguntas frecuentes¶
¿Por qué el campo de costo de nacionalización de mi factura está separado de los costos de línea de la OC? Los costos unitarios de la OC son el precio acordado según el pedido. El costo de nacionalización es todo lo adicional que se necesitó para que la mercancía llegara realmente a tu almacén (flete, aduanas, manejo) - solo se conoce en el momento de la factura, por eso se registra aquí y no en la OC o en la pantalla de recepción.
¿Puedo editar una factura después de contabilizada?
No - una vez que posted es verdadero, el registro queda bloqueado permanentemente, sin importar a qué estado se mueva después. Esto protege el historial de valoración de inventario de cambios silenciosos posteriores.
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