Dettagli fattura di acquisto¶
Questa schermata contiene l'intestazione, il riepilogo finanziario e le righe di una fattura di acquisto - ed è qui che approvarla finalizza il reale impatto finanziario sull'inventario.
Struttura della schermata¶
- Fattura: Informazioni generali (PO di riferimento, fornitore, data fattura, costo accessorio) e la scheda Riepilogo finanziario (subtotale, imposta, costo accessorio, totale complessivo).
- Righe fattura: Gli articoli fatturati, importati per default dalle quantità e dai costi ricevuti del PO di riferimento, con lo stesso stile delle righe PO/PR.
Azioni della barra degli strumenti superiore¶
| Icona/Pulsante | Funzione |
|---|---|
| Salva | Salva l'intestazione e tutte le righe |
| Cambia stato (icona etichetta) | Apre la finestra di cambio stato (WAPPR → APPR → ...) |
| Stampa rapporti | Stampa/esporta la fattura |
| Allegati | Allega o visualizza i file collegati a questa fattura |
| Cronologia | Mostra la cronologia dei cambi di stato della fattura |
| Elimina | Elimina il record - solo mentre è WAPPR e non ancora registrata |
Come fare¶
1. Creare una fattura da un PO ricevuto¶
Cerca in PO di riferimento - il fornitore e le righe (articolo, quantità ricevuta, costo unitario) vengono importati automaticamente. Inserisci il N. fattura fornitore per i tuoi archivi, e qualsiasi Costo accessorio (trasporto, dogana, ecc.).
2. Approvare e registrare la fattura¶
Fai clic sull'icona di stato, scegli APPR e conferma. Questo è il momento in cui la fattura diventa definitiva:
- Il costo accessorio viene distribuito tra le righe della fattura in proporzione al loro valore.
- L'
Inventory.avgcostdi ogni articolo viene aggiornato per riflettere il costo aggiunto. - Una transazione di controllo (
INVOICE_ADJ) viene registrata a fronte dell'inventario per la tracciabilità. - La fattura viene contrassegnata come registrata e si blocca permanentemente - non può più essere modificata o eliminata, anche se il suo stato cambia di nuovo in seguito.
La registrazione non può essere annullata
Una volta che una fattura è approvata e registrata, il suo impatto sui costi dell'inventario è definitivo. Ricontrolla il costo accessorio e i costi di riga prima di approvare.
Domande frequenti¶
Perché il campo del costo accessorio della mia fattura è separato dai costi di riga del PO? I costi unitari del PO sono il prezzo concordato secondo l'ordine. Il costo accessorio è tutto ciò che serve in più per portare effettivamente le merci nel tuo magazzino (trasporto, dogana, movimentazione) - diventa noto solo al momento della fattura, motivo per cui viene tracciato qui e non sul PO o sulla schermata di ricezione.
Posso modificare una fattura dopo che è stata registrata?
No - una volta che posted è vero, il record è bloccato permanentemente, indipendentemente dallo stato a cui viene successivamente spostato. Questo protegge la cronologia di valorizzazione dell'inventario da modifiche silenziose successive.
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