تفاصيل فاتورة الشراء¶
تضم هذه الشاشة بيانات فاتورة الشراء الرئيسية، ملخصها المالي، وبنودها - واعتمادها هو ما يُحسم به الأثر المالي الفعلي على المخزون.
تخطيط الشاشة¶
- Invoice: البيانات العامة (أمر الشراء المرجعي، المورد، تاريخ الفاتورة، التكاليف الإضافية) وبطاقة الملخص المالي (الإجمالي الفرعي، الضريبة، التكاليف الإضافية، الإجمالي الكلي).
- Invoice Lines: الأصناف المفوتَرة، تُسحب افتراضيًا من كميات وتكاليف الاستلام في أمر الشراء المرجعي، بنفس تنسيق بنود أمر/طلب الشراء.
إجراءات الشريط العلوي¶
| الأيقونة/الزر | الوظيفة |
|---|---|
| حفظ | يحفظ البيانات الرئيسية وكل البنود |
| تغيير الحالة (أيقونة العلامة) | يفتح نافذة تغيير الحالة (WAPPR ← APPR ← ...) |
| طباعة التقارير | يطبع/يصدّر الفاتورة |
| المرفقات | إرفاق أو عرض ملفات مرتبطة بالفاتورة |
| السجل | يعرض سجل تغييرات حالة الفاتورة |
| حذف | يحذف السجل - فقط أثناء WAPPR وقبل الترحيل |
طريقة الاستخدام¶
1. إنشاء فاتورة من أمر شراء تم استلامه¶
ابحث في حقل أمر الشراء المرجعي - تُسحب المورد والبنود (الصنف، الكمية المستلمة، سعر الوحدة) تلقائيًا. أدخل رقم فاتورة المورد لسجلاتك الخاصة، وأي تكاليف إضافية (شحن، جمارك، إلخ).
2. اعتماد الفاتورة وترحيلها¶
اضغط أيقونة الحالة، اختر APPR، وأكّد. هذه هي اللحظة التي تصبح فيها الفاتورة نهائية:
- تُوزَّع التكاليف الإضافية على بنود الفاتورة بالتناسب مع قيمة كل بند.
- يُحدَّث
avgcostلكل صنف في المخزون ليعكس التكلفة المضافة. - تُسجَّل حركة تدقيق (
INVOICE_ADJ) على المخزون لأغراض التتبع. - تُعلَّم الفاتورة كـمرحَّلة وتُقفل نهائيًا - لا يمكن تعديلها أو حذفها بعد ذلك، حتى لو تغيَّرت حالتها مجددًا لاحقًا.
الترحيل لا يمكن التراجع عنه
بمجرد اعتماد الفاتورة وترحيلها، يصبح أثرها على تكلفة المخزون نهائيًا. راجع التكاليف الإضافية وتكاليف البنود جيدًا قبل الاعتماد.
أسئلة شائعة¶
لماذا حقل التكاليف الإضافية منفصل عن تكاليف بنود أمر الشراء؟ أسعار الوحدة في أمر الشراء هي السعر المتفق عليه فقط. أما التكاليف الإضافية فهي كل ما تطلَّبه فعليًا إيصال البضاعة لمخزنك (شحن، جمارك، مناولة) - ولا تُعرف إلا وقت الفاتورة، لذلك تُتابَع هنا وليس في أمر الشراء أو شاشة الاستلام.
هل يمكن تعديل فاتورة بعد ترحيلها؟
لا - بمجرد أن تصبح posted صحيحة، يُقفل السجل نهائيًا بغض النظر عن أي حالة تُنقل إليها لاحقًا. هذا يحمي سجل تقييم المخزون من أي تعديل صامت بعد الحدث.
انتقل إلى: فواتير الشراء ← · أوامر الشراء → · الاستلام →