구매 송장 세부정보¶
이 화면은 하나의 구매 송장의 헤더, 재무 요약, 라인을 담고 있습니다 - 이를 승인하면 재고에 대한 실제 재무적 영향이 확정됩니다.
화면 레이아웃¶
- 송장: 일반 정보(참조 구매 주문, 공급업체, 송장일, 부대비용)와 재무 요약 카드(소계, 세금, 부대비용, 총액).
- 송장 라인: 청구된 품목으로, 기본적으로 참조된 구매 주문의 입고 수량 및 비용에서 가져오며, 구매 주문/구매 요청 라인과 동일한 스타일입니다.
상단 도구 모음 작업¶
| 아이콘/버튼 | 기능 |
|---|---|
| 저장 | 헤더와 모든 라인을 저장합니다 |
| 상태 변경(태그 아이콘) | 상태 변경 대화상자를 엽니다(WAPPR → APPR → ...) |
| 보고서 인쇄 | 송장을 인쇄/내보냅니다 |
| 첨부 파일 | 이 송장에 연결된 파일을 첨부하거나 봅니다 |
| 이력 | 송장의 상태 변경 이력을 표시합니다 |
| 삭제 | 레코드를 삭제합니다 - WAPPR 상태이고 아직 전기되지 않은 경우에만 가능합니다 |
사용 방법¶
1. 입고된 구매 주문으로부터 송장 생성¶
참조 구매 주문을 검색합니다 - 공급업체와 라인(품목, 입고 수량, 단가)이 자동으로 가져와집니다. 자체 기록용으로 공급업체 송장 번호를 입력하고, 있다면 부대비용(운송비, 관세 등)을 입력합니다.
2. 송장 승인 및 전기¶
상태 아이콘을 클릭하고 APPR을 선택한 다음 확인합니다. 이 순간 송장이 확정됩니다:
- 부대비용이 각 라인의 가치에 비례하여 송장의 라인들에 분배됩니다.
- 각 품목의
Inventory.avgcost(재고 평균 원가)가 추가된 비용을 반영하여 갱신됩니다. - 추적을 위해 재고에 대해 감사 트랜잭션(
INVOICE_ADJ)이 기록됩니다. - 송장은 전기됨으로 표시되어 영구적으로 잠깁니다 - 이후 상태가 다시 바뀌더라도 더 이상 편집하거나 삭제할 수 없습니다.
전기는 취소할 수 없습니다
송장이 승인되어 전기되면 재고에 대한 비용 영향은 확정됩니다. 승인하기 전에 부대비용과 라인 비용을 다시 한 번 확인하십시오.
자주 묻는 질문¶
송장의 부대비용 필드가 구매 주문의 라인 비용과 별도인 이유는 무엇입니까? 구매 주문의 단가는 주문에 따라 합의된 가격입니다. 부대비용은 실제로 물품을 창고에 들여오는 데 든 그 외 모든 것(운송비, 관세, 취급비)입니다 - 이는 송장 시점에서야 알려지므로, 구매 주문이나 입고 화면이 아닌 이곳에서 추적됩니다.
전기된 후 송장을 편집할 수 있습니까?
아니요 - posted(전기됨)가 true가 되면, 이후 상태가 어떻게 바뀌든 관계없이 레코드는 영구적으로 잠깁니다. 이는 재고 평가 이력이 사후에 조용히 변경되는 것을 방지합니다.
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