Details der Eingangsrechnung¶

Dieser Bildschirm enthält den Kopf, die Finanzübersicht und die Positionen einer Eingangsrechnung - und ist der Ort, an dem ihre Genehmigung die tatsächliche finanzielle Auswirkung auf den Bestand festschreibt.

Bildschirmaufbau¶

Rechnung: Allgemeine Informationen (Referenzbestellung, Lieferant, Rechnungsdatum, Anlieferungskosten) und die Finanzübersicht-Karte (Zwischensumme, Steuer, Anlieferungskosten, Gesamtsumme).
Rechnungspositionen: Die in Rechnung gestellten Artikel, standardmäßig aus den erhaltenen Mengen und Kosten der referenzierten Bestellung übernommen, im gleichen Stil wie Bestellungs-/Bestellanforderungspositionen.

Aktionen der oberen Symbolleiste¶

Symbol/Schaltfläche	Funktion
Speichern	Speichert den Kopf und alle Positionen
Status ändern (Tag-Symbol)	Öffnet den Dialog zur Statusänderung (WAPPR → APPR → ...)
Berichte drucken	Druckt/exportiert die Rechnung
Anhänge	Dateien anhängen oder ansehen, die mit dieser Rechnung verknüpft sind
Historie	Zeigt die Statusänderungshistorie der Rechnung
Löschen	Löscht den Datensatz - nur solange `WAPPR` und noch nicht gebucht

So funktioniert's¶

1. Eine Rechnung aus einer erhaltenen Bestellung erstellen¶

Suchen Sie unter Referenzbestellung - Lieferant und Positionen (Artikel, erhaltene Menge, Einzelkosten) werden automatisch übernommen. Geben Sie die Lieferantenrechnungs-Nr. für Ihre eigenen Unterlagen ein sowie etwaige Anlieferungskosten (Fracht, Zoll usw.).

2. Die Rechnung genehmigen und buchen¶

Klicken Sie auf das Status-Symbol, wählen Sie APPR, und bestätigen Sie. Dies ist der Moment, in dem die Rechnung endgültig wird:

Die Anlieferungskosten werden proportional zu ihrem Wert auf die Rechnungspositionen verteilt.
Inventory.avgcost wird für jeden Artikel aktualisiert, um die zusätzlichen Kosten widerzuspiegeln.
Eine Prüftransaktion (INVOICE_ADJ) wird zur Rückverfolgbarkeit gegen den Bestand erfasst.
Die Rechnung wird als gebucht markiert und dauerhaft gesperrt - sie kann nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden, selbst wenn sich ihr Status später erneut ändert.

Die Buchung kann nicht rückgängig gemacht werden

Sobald eine Rechnung genehmigt und gebucht ist, ist ihre Kostenauswirkung auf den Bestand endgültig. Prüfen Sie Anlieferungskosten und Positionskosten sorgfältig, bevor Sie genehmigen.

Häufig gestellte Fragen¶

Warum ist das Feld für Anlieferungskosten meiner Rechnung von den Positionskosten der Bestellung getrennt? Die Einzelkosten der Bestellung sind der vereinbarte Preis gemäß Auftrag. Anlieferungskosten sind alles Zusätzliche, das nötig war, um die Waren tatsächlich in Ihr Lager zu bringen (Fracht, Zoll, Handling) - sie sind erst zum Zeitpunkt der Rechnung bekannt, weshalb sie hier und nicht auf der Bestellung oder dem Wareneingangsbildschirm erfasst werden.

Kann ich eine Rechnung nach der Buchung noch bearbeiten? Nein - sobald posted wahr ist, ist der Datensatz dauerhaft gesperrt, unabhängig davon, in welchen Status er später verschoben wird. Dies schützt die Historie der Bestandsbewertung davor, nachträglich unbemerkt geändert zu werden.

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