Сведения о закупочном счете¶

Этот экран содержит заголовок, финансовую сводку и строки одного закупочного счета - и именно его утверждение окончательно фиксирует реальное финансовое влияние на запасы.

Структура экрана¶

Счет: Общая информация (заказ-основание, поставщик, дата счета, дополнительные расходы) и карточка финансовой сводки (промежуточный итог, налог, дополнительные расходы, общий итог).
Строки счета: Оплачиваемые позиции, по умолчанию перенесенные из полученных количеств и стоимости заказа-основания, оформлены так же, как строки заказов/заявок на закупку.

Действия верхней панели инструментов¶

Значок/Кнопка	Функция
Сохранить	Сохраняет заголовок и все строки
Изменить статус (значок метки)	Открывает диалог изменения статуса (WAPPR → APPR → ...)
Печать отчетов	Печать/экспорт счета
Вложения	Прикрепление или просмотр файлов, связанных с этим счетом
История	Показывает историю изменений статуса счета
Удалить	Удаляет запись - только пока статус `WAPPR` и она еще не проведена

Как выполнить действие¶

1. Создание счета на основе полученного заказа¶

Найдите заказ в поле Заказ-основание - поставщик и строки (позиция, полученное количество, цена за единицу) переносятся автоматически. Введите № счета поставщика для собственного учета и любые Дополнительные расходы (доставка, таможня и т.д.).

2. Утверждение и проведение счета¶

Нажмите на значок статуса, выберите APPR и подтвердите. Это момент, когда счет становится окончательным:

Дополнительные расходы распределяются по строкам счета пропорционально их стоимости.
Значение Inventory.avgcost для каждой позиции обновляется с учетом добавленной стоимости.
Для отслеживания в запасах регистрируется аудиторская транзакция (INVOICE_ADJ).
Счет помечается как проведен и блокируется окончательно - его больше нельзя редактировать или удалить, даже если его статус впоследствии снова изменится.

Проведение нельзя отменить

После утверждения и проведения счета его влияние на стоимость запасов становится окончательным. Дважды проверьте дополнительные расходы и стоимость строк перед утверждением.

Часто задаваемые вопросы¶

Почему поле дополнительных расходов счета отделено от стоимости строк заказа? Цены за единицу в заказе - это согласованная цена по заказу. Дополнительные расходы - это все, что потребовалось сверх этого, чтобы фактически доставить товар на склад (доставка, таможня, обработка), - они становятся известны только на момент выставления счета, поэтому и учитываются здесь, а не в заказе или на экране приемки.

Могу ли я редактировать счет после его проведения? Нет - как только posted становится истинным, запись блокируется навсегда, независимо от того, в какой статус она будет переведена позже. Это защищает историю оценки запасов от незаметного изменения задним числом.

Перейти к: Список счетов на закупку ← · Заказы на закупку → · Приемка →