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采购发票详情

采购发票详情屏幕

此屏幕承载一张采购发票的表头、财务汇总和明细行——批准它,即会最终确定其对库存的真实财务影响。

屏幕布局

  • 发票:一般信息(参考采购订单、供应商、发票日期、到岸成本)以及财务汇总卡片(小计、税额、到岸成本、总计)。
  • 发票明细:被开票的物料,默认从参考采购订单的已收货数量和成本中带入,样式与采购订单/采购申请的明细行一致。

顶部工具栏操作

图标/按钮 功能
保存 保存表头和所有明细行
更改状态(标签图标) 打开状态更改对话框(WAPPR → APPR → ……)
打印报告 打印/导出发票
附件 附加或查看与该发票关联的文件
历史记录 显示发票的状态变更历史
删除 删除记录——仅在状态为 WAPPR 且尚未过账时可用

操作步骤

1. 从已收货的采购订单创建发票

搜索参考采购订单——供应商及明细行(物料、已收货数量、单位成本)会自动带入。输入供应商发票号以便您自己留档,以及任何到岸成本(运费、关税等)。

2. 批准并过账发票

点击状态图标,选择 APPR,然后确认。这一刻发票即成为最终结果:

  • 到岸成本会按各明细行价值的比例分摊到每一行上。
  • 每个物料的 Inventory.avgcost(库存平均成本)都会更新以反映新增的成本。
  • 系统会针对库存记录一条审计交易(INVOICE_ADJ)以便追溯。
  • 发票被标记为已过账并永久锁定——即使之后状态再次变化,也无法再编辑或删除。

过账无法撤销

一旦发票被批准并过账,其对库存的成本影响即为最终结果。请在批准前仔细核对到岸成本和各明细行成本。

常见问题

为什么发票的到岸成本字段与采购订单的明细行成本是分开的? 采购订单的单位成本是订单约定的价格。到岸成本是将货物实际运抵仓库所需的额外费用(运费、关税、装卸费)——这只有在开票时才能确定,这就是为什么它记录在这里,而不是采购订单或收货屏幕上。

发票过账后还能编辑吗? 不能——一旦 posted(已过账)为真,该记录将被永久锁定,无论之后其状态如何变化。这样可以防止库存计价历史在事后被悄悄更改。


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