購買請求書の詳細¶
この画面には、1件の購買請求書のヘッダー、財務サマリー、明細が含まれます - ここで承認すると、在庫への実際の財務的影響が確定します。
画面レイアウト¶
- 請求書:一般情報(参照発注書、ベンダー、請求書日付、着地コスト)と財務サマリーカード(小計、税金、着地コスト、合計)。
- 請求書明細:請求対象の品目 - デフォルトでは参照発注書の入荷数量とコストから取り込まれ、発注書/購買依頼の明細と同じスタイルで表示されます。
上部ツールバーの操作¶
| アイコン/ボタン | 機能 |
|---|---|
| 保存 | ヘッダーとすべての明細を保存します |
| ステータスを変更(タグアイコン) | ステータス変更ダイアログを開きます(WAPPR → APPR → ...) |
| レポートを印刷 | 請求書を印刷/エクスポートします |
| 添付ファイル | この請求書にリンクされたファイルを添付または閲覧します |
| 履歴 | 請求書のステータス変更履歴を表示します |
| 削除 | レコードを削除します - WAPPRかつまだ計上されていない場合のみ可能です |
操作方法¶
1. 入荷済みの発注書から請求書を作成する¶
参照発注書を検索します - ベンダーと明細(品目、入荷数量、単価)が自動的に取り込まれます。自社の記録用にベンダー請求書番号を入力し、必要に応じて着地コスト(輸送費、関税など)を入力します。
2. 請求書を承認して計上する¶
ステータスアイコンをクリックし、APPRを選択して確認します。これが請求書が確定する瞬間です。
- 着地コストは、明細の金額に比例して各明細に配分されます。
- 各品目の
Inventory.avgcost(平均コスト)が、追加されたコストを反映するように更新されます。 - 追跡性のために、在庫に対する監査トランザクション(
INVOICE_ADJ)が記録されます。 - 請求書は計上済みとマークされ、恒久的にロックされます - その後ステータスが変わっても、編集や削除はできなくなります。
計上は取り消せません
請求書が承認され計上されると、在庫へのコスト影響は確定します。承認する前に、着地コストと明細のコストを再確認してください。
よくある質問¶
なぜ請求書の着地コストフィールドは発注書の明細コストと分かれているのですか? 発注書の単価は発注時に合意した価格です。着地コストは、実際に物品を倉庫に搬入するためにかかった追加のすべて(輸送費、関税、荷役費)であり、請求書のタイミングになって初めて判明します。そのため、発注書や入荷検収画面ではなく、ここで追跡されます。
計上後に請求書を編集できますか?
いいえ - posted(計上済み)がtrueになると、その後どのステータスに移動しても、レコードは恒久的にロックされます。これにより、在庫評価履歴が事後に密かに変更されることを防ぎます。
