コンテンツにスキップ

購買請求書の詳細

購買請求書詳細画面

この画面には、1件の購買請求書のヘッダー、財務サマリー、明細が含まれます - ここで承認すると、在庫への実際の財務的影響が確定します。

画面レイアウト

  • 請求書:一般情報(参照発注書、ベンダー、請求書日付、着地コスト)と財務サマリーカード(小計、税金、着地コスト、合計)。
  • 請求書明細:請求対象の品目 - デフォルトでは参照発注書の入荷数量とコストから取り込まれ、発注書/購買依頼の明細と同じスタイルで表示されます。

上部ツールバーの操作

アイコン/ボタン 機能
保存 ヘッダーとすべての明細を保存します
ステータスを変更(タグアイコン) ステータス変更ダイアログを開きます(WAPPR → APPR → ...)
レポートを印刷 請求書を印刷/エクスポートします
添付ファイル この請求書にリンクされたファイルを添付または閲覧します
履歴 請求書のステータス変更履歴を表示します
削除 レコードを削除します - WAPPRかつまだ計上されていない場合のみ可能です

操作方法

1. 入荷済みの発注書から請求書を作成する

参照発注書を検索します - ベンダーと明細(品目、入荷数量、単価)が自動的に取り込まれます。自社の記録用にベンダー請求書番号を入力し、必要に応じて着地コスト(輸送費、関税など)を入力します。

2. 請求書を承認して計上する

ステータスアイコンをクリックし、APPRを選択して確認します。これが請求書が確定する瞬間です。

  • 着地コストは、明細の金額に比例して各明細に配分されます。
  • 各品目のInventory.avgcost(平均コスト)が、追加されたコストを反映するように更新されます。
  • 追跡性のために、在庫に対する監査トランザクション(INVOICE_ADJ)が記録されます。
  • 請求書は計上済みとマークされ、恒久的にロックされます - その後ステータスが変わっても、編集や削除はできなくなります。

計上は取り消せません

請求書が承認され計上されると、在庫へのコスト影響は確定します。承認する前に、着地コストと明細のコストを再確認してください。

よくある質問

なぜ請求書の着地コストフィールドは発注書の明細コストと分かれているのですか? 発注書の単価は発注時に合意した価格です。着地コストは、実際に物品を倉庫に搬入するためにかかった追加のすべて(輸送費、関税、荷役費)であり、請求書のタイミングになって初めて判明します。そのため、発注書や入荷検収画面ではなく、ここで追跡されます。

計上後に請求書を編集できますか? いいえ - posted(計上済み)がtrueになると、その後どのステータスに移動しても、レコードは恒久的にロックされます。これにより、在庫評価履歴が事後に密かに変更されることを防ぎます。


移動先:購買請求書一覧 ← ・ 発注書 → ・ 入荷検収 →