Dettagli ricezione (Hub di ricezione massiva)¶
Qui registri ciò che è arrivato fisicamente a fronte di un ordine di acquisto approvato - riga per riga, suddiviso tra magazzini se necessario, con tracciamento opzionale degli scarti.
Struttura della schermata¶
- Articoli in attesa di ricezione: Il pannello sinistro elenca ogni riga PO che ha ancora quantità in sospeso, con il relativo saldo residuo.
- Matrice di distribuzione in magazzino: Dopo aver selezionato una riga, questo pannello è dove registri quante unità sono arrivate (e in quale magazzino), e quante sono state scartate.
Ogni riga mostra il suo Costo unitario base PO come riferimento - un promemoria che il costo non viene finalizzato qui; viene finalizzato sulla Fattura di acquisto.
Come fare¶
1. Selezionare una riga in sospeso¶
Fai clic su un articolo nel pannello sinistro per aprire il suo modulo di ricezione.
2. Scegliere il magazzino¶
Cerca e seleziona il magazzino in cui va lo stock.
3. Inserire la quantità arrivata (e scartata)¶
Digita quante unità sono arrivate fisicamente. Se alcune vengono scartate (ispezione non superata, danneggiate, ecc.), inserisci anche quella quantità - viene tracciata separatamente e non si aggiunge allo stock.
4. Suddividere tra più di un magazzino (opzionale)¶
Usa Dividi magazzino per distribuire l'arrivo di una riga su più magazzini in un'unica ricezione.
5. Confermare la ricezione¶
Fai clic su Conferma ricezione. I saldi di stock e il costo medio si aggiornano immediatamente per ogni magazzino coinvolto.
Articoli che richiedono ispezione
Alcuni articoli e strumenti sono contrassegnati come richiedenti ispezione prima dell'accettazione. Se una riga è contrassegnata, devi registrare una decisione di ispezione - il sistema non consente il passaggio della ricezione senza di essa.
Chiusura automatica della catena
Una volta che le righe di un PO sono state ricevute completamente, il suo stato si aggiorna automaticamente a COMPLETE. Se il PO ha avuto origine da una Richiesta di acquisto (e quella PR da una Richiesta di materiale), entrambe si chiudono automaticamente - vedrai una conferma che indica esattamente cosa è stato chiuso.
Domande frequenti¶
Ho ricevuto un articolo rotante (come uno strumento che diventa un cespite individuale) - cosa succede?
Ogni unità accettata crea automaticamente il proprio record di cespite (stato NOT READY), numerato allo stesso modo di qualsiasi altro cespite nel sistema.
Il PO mostra PARTIAL dopo che ho ricevuto tutto ciò che avevo - è un errore?
No - PARTIAL significa che almeno una riga ha ancora quantità in sospeso. Diventa COMPLETE solo quando la quantità ordinata completa di ogni riga è stata ricevuta (o comunque contabilizzata).
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