RFQ(询价单)¶
RFQ 屏幕用于管理发送给供应商的询价单——在锁定采购订单之前比较多家供应商的报价。
此屏幕的用途¶
- 浏览所有 RFQ 及其状态。
- 按 RFQ 编号、描述或状态进行搜索和筛选。
- 打开任意 RFQ 以添加明细行、向供应商发送邮件、查看收到的报价并授标给中标者。
- 创建新的 RFQ。
表格列¶
- RFQ 编号:RFQ 的唯一标识符。
- 状态:当前状态,报价被接受后包括
AWARDED(已授标)。
操作步骤¶
1. 创建 RFQ¶
点击新建 RFQ,可选择从参考采购申请中引入明细行,然后保存。
2. 发送给供应商¶
打开该 RFQ 并点击发送邮件——供应商必须已登记邮箱地址。
3. 查看收到的报价¶
供应商的回复(包括 PDF 报价单)会被系统的邮件监控自动识别并出现在报价标签页下。每条报价显示供应商及总金额。
4. 授标某条报价¶
在报价标签页中,点击中标报价旁的授标并创建采购订单——这会将其标记为已授标,并自动生成一张采购订单。
常见问题¶
某个供应商的报价没有自动出现,为什么? 系统会根据 RFQ 编号以及供应商登记的邮箱/PDF 内容来解析收到的邮件。如果两者无法准确匹配,报价将不会自动关联——如有需要,请手动录入。
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