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库存余额详情

库存余额详情屏幕

此屏幕是某个物料在某个仓库中库存情况的唯一权威来源——包括其当前数量、完整交易历史、成本核算以及再订货设置。

屏幕布局

  • 余额:当前库存水平以及为工单预留的数量。
  • 交易历史:针对此余额的每一次变动——期初库存、收货(含采购订单参考)、领用和调整——各自附有日期、数量、实际成本、操作人和参考信息。
  • 成本:平均单位成本、库存总价值(余额 × 平均成本),以及最近一次采购订单收货的成本。该物料采用移动加权平均成本法——单位成本会在每次收货时自动重新计算。
  • 再订货逻辑(侧边面板):再订货点、经济订货量,以及库存处于或低于临界水平时的警示横幅。

操作步骤

1. 进行实物/循环盘点

点击库存调整。输入您盘点得到的实际盘点数量——对话框会显示与预期余额之间的差异——并在调整原因/备注中填写原因,然后过账。余额会立即更新;盘点调整不影响平均成本(只有收货才会改变成本)。

2. 设置再订货点

在侧边栏点击再订货。输入再订货点(数量)和安全库存(最低量),然后应用。一旦该值被设置为大于零,该物料/仓库组合即具备自动再订货资格。

3. 领用或调拨库存

请使用领用与调拨——本屏幕本身不会将库存移出,只能通过实物盘点进行调整。

自动再订货是如何运作的

一个计划运行的后台作业每小时检查一次所有启用了再订货功能的物料/仓库。如果余额处于或低于再订货点,系统会自动生成一份采购申请以补足缺口(再订货点 − 余额 + 1,如设置了该物料的订购数量则以其为准),并标记为自动生成——除非已有一份开放中的采购申请覆盖该物料/仓库。像处理其他采购申请一样审核并批准它。

常见问题

我把再订货点设置在当前余额之下,但什么也没发生,为什么? 这种情况下本来就不应该有任何反应——只有当余额降至或低于您设置的点位时,再订货才会触发。如果余额在您刚设置时就已经低于该点位,预计会在下一次计划检查(一小时内)生成一份采购申请。

为什么我做了一次实物盘点,平均成本却变了? 理论上不应该——库存调整只更正数量。如果平均成本同时发生变化,请检查交易历史中是否有大约同一时间发生的收货记录。


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