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采购发票

采购发票列表

采购发票屏幕是采购订单财务环节的最终结算之处——在收货结清物理数量之后,发票记录供应商的实际账单,并最终确定库存成本。

此屏幕的用途

  • 浏览所有采购发票及其状态。
  • 按发票编号、供应商或参考采购订单进行搜索和筛选。
  • 打开发票以查看或编辑,或将其批准以过账成本。
  • 创建新发票。

表格列

  • 发票编号、供应商、参考采购订单、状态、总计、发票日期、站点。

操作步骤

1. 为已收货的采购订单创建发票

点击新建发票,并引用该采购订单——供应商及明细行(含已收货数量和成本)会自动带入。

2. 打开发票详情

点击任意行以打开其采购发票详情屏幕。

为什么发票要与收货分开

收货始终只结清数量——即实际到货的内容及其去向。发票才是财务事件:它承载供应商的实际账单金额、任何到岸成本(运费、关税……),并在批准后最终更新库存计价。这与各行各业的采购流程一致:承诺(采购订单)→ 物理收货(收货)→ 财务结算(发票)。


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