RFQ (запрос предложений)¶

Экран RFQ управляет запросами предложений, отправляемыми поставщикам, - для сравнения цен нескольких поставщиков перед оформлением заказа на закупку.

Назначение этого экрана¶

Просмотр всех RFQ и их статусов.
Поиск и фильтрация по номеру RFQ, описанию или статусу.
Открытие любого RFQ для добавления строк, отправки писем поставщикам, просмотра поступивших предложений и присуждения победителя.
Создание нового RFQ.

Столбцы таблицы¶

Номер RFQ: Уникальный идентификатор RFQ.
Статус: Текущий статус, включая AWARDED после принятия предложения.

Как выполнить действие¶

1. Создание RFQ¶

Нажмите Новый RFQ, при необходимости перенесите строки из заявки-основания на закупку, затем сохраните.

2. Отправка поставщику¶

Откройте RFQ и нажмите Отправить письмо - сначала в системе должен быть указан адрес электронной почты поставщика.

3. Просмотр поступающих предложений¶

Ответы поставщиков (включая предложения в формате PDF) автоматически обрабатываются модулем мониторинга почты системы и отображаются на вкладке Предложения. Каждое предложение показывает поставщика и общую сумму.

4. Присуждение предложения¶

На вкладке Предложения нажмите Присудить и создать заказ рядом с выигравшим предложением - это отмечает его как присужденное и автоматически создает заказ на закупку.

Часто задаваемые вопросы¶

Предложение поставщика не появилось автоматически - почему? Система сопоставляет входящие письма с номером RFQ и зарегистрированным адресом электронной почты/содержимым PDF поставщика. Если хотя бы одно из этих условий не совпадает точно, предложение не будет связано автоматически - при необходимости введите его вручную.

Перейти к: Экран сведений о RFQ →