見積依頼（RFQ）

見積依頼画面は、ベンダーに送付する見積依頼を管理します - 発注書にコミットする前に、複数のサプライヤーからの価格を比較します。

この画面の目的

• すべての見積依頼とそのステータスを閲覧する。
• 見積依頼番号、説明、またはステータスで検索・フィルタリングする。
• 任意の見積依頼を開いて明細を追加し、ベンダーにメールを送信し、届いた見積を確認し、落札先を決定する。
• 新しい見積依頼を作成する。

テーブルの列

• 見積依頼番号：見積依頼の一意の識別子。
• ステータス：現在のステータス。見積が承認されるとAWARDEDになります。

操作方法

1. 見積依頼を作成する

新規見積依頼をクリックし、必要に応じて参照購買依頼から明細を取り込んで保存します。

2. ベンダーに送信する

見積依頼を開き、メールを送信をクリックします - 事前にベンダーのメールアドレスが登録されている必要があります。

3. 届いた見積を確認する

ベンダーからの返信（PDF見積を含む）は、システムのメール監視によって自動的に取り込まれ、見積タブに表示されます。各見積にはベンダーと合計金額が表示されます。

4. 見積を落札する

見積タブから、採用する見積の落札して発注書を作成をクリックします - これにより落札として記録され、発注書が自動的に生成されます。

よくある質問

ベンダーの見積が自動的に表示されないのはなぜですか？ システムは、受信メールを見積依頼番号とベンダーの登録メールアドレス/PDFの内容と照合します。いずれかが正しく一致しない場合、見積は自動的にリンクされません - 必要に応じて手動で入力してください。

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