RFQ (Angebotsanfrage)¶

Der Bildschirm RFQ verwaltet Angebotsanfragen, die an Lieferanten gesendet werden - der Vergleich von Preisen mehrerer Anbieter, bevor eine Bestellung verbindlich gemacht wird.

Zweck dieses Bildschirms¶

Alle RFQs und ihren Status durchsuchen.
Nach RFQ-Nummer, Beschreibung oder Status suchen und filtern.
Eine RFQ öffnen, um Positionen hinzuzufügen, Lieferanten per E-Mail zu kontaktieren, eingehende Angebote zu prüfen und das Gewinnerangebot zu vergeben.
Eine neue RFQ erstellen.

Tabellenspalten¶

RFQ-Nummer: Die eindeutige Kennung der RFQ.
Status: Aktueller Status, einschließlich AWARDED, sobald ein Angebot akzeptiert wurde.

So funktioniert's¶

1. Eine RFQ erstellen¶

Klicken Sie auf Neue RFQ, übernehmen Sie optional Positionen aus einer Referenz-Bestellanforderung, und speichern Sie.

2. An einen Lieferanten senden¶

Öffnen Sie die RFQ und klicken Sie auf E-Mail senden - die E-Mail-Adresse des Lieferanten muss zuvor hinterlegt sein.

3. Eingehende Angebote prüfen¶

Antworten von Lieferanten (einschließlich PDF-Angebote) werden automatisch von der E-Mail-Überwachung des Systems erfasst und erscheinen im Tab Angebote. Jedes Angebot zeigt den Lieferanten und den Gesamtbetrag.

4. Ein Angebot vergeben¶

Klicken Sie im Tab Angebote beim Gewinnerangebot auf Vergeben & Bestellung erstellen - dies markiert es als vergeben und generiert automatisch eine Bestellung.

Häufig gestellte Fragen¶

Das Angebot eines Lieferanten wurde nicht automatisch erfasst - warum? Das System liest eingehende E-Mails anhand der RFQ-Nummer und der registrierten E-Mail-Adresse/des PDF-Inhalts des Lieferanten ab. Stimmt eines davon nicht eindeutig überein, wird das Angebot nicht automatisch verknüpft - erfassen Sie es bei Bedarf manuell.

Weiter zu: RFQ-Details →