طلب عروض الأسعار (RFQ)¶

تُدير شاشة طلب عروض الأسعار طلبات عروض الأسعار المُرسَلة للموردين - لمقارنة الأسعار بين أكثر من مورد قبل الالتزام بأمر شراء.

الغرض من هذه الشاشة¶

استعراض جميع طلبات عروض الأسعار وحالاتها.
البحث والتصفية حسب رقم الطلب، الوصف، أو الحالة.
فتح أي طلب لإضافة بنوده، إرساله بالبريد للموردين، مراجعة العروض الواردة، وترسية العرض الفائز.
إنشاء طلب عروض أسعار جديد.

أعمدة الجدول¶

رقم الطلب: المعرّف الفريد للطلب.
الحالة: الحالة الحالية، وتشمل AWARDED بمجرد قبول أحد العروض.

طريقة الاستخدام¶

1. إنشاء طلب عروض أسعار¶

اضغط طلب جديد، ويمكن سحب البنود من طلب شراء مرجعي، ثم احفظ.

2. إرساله لمورد¶

افتح الطلب واضغط إرسال بالبريد - يجب أن يكون البريد الإلكتروني للمورد مسجَّلًا مسبقًا.

3. مراجعة العروض الواردة¶

يلتقط النظام ردود الموردين (بما فيها عروض PDF) تلقائيًا عبر مراقبة البريد الإلكتروني، وتظهر في تاب العروض المقدَّمة. يعرض كل عرض المورد والمبلغ الإجمالي.

4. ترسية عرض¶

من تاب العروض المقدَّمة، اضغط ترسية وإنشاء أمر شراء على العرض الفائز - يُعلَّم كمُرسًى عليه ويُولَّد أمر شراء تلقائيًا.

أسئلة شائعة¶

عرض أحد الموردين لم يظهر تلقائيًا - لماذا؟ يقرأ النظام الرسائل الواردة بمطابقة رقم الطلب وبريد المورد المسجَّل/محتوى ملف PDF. إذا لم تتطابق البيانات بدقة، لن يُربط العرض تلقائيًا - أدخله يدويًا عند الحاجة.

انتقل إلى: شاشة تفاصيل طلب عروض الأسعار ←