Detalles de recepción (Centro de recepción masiva)¶
Aquí es donde registras lo que llegó físicamente frente a una orden de compra aprobada - línea por línea, distribuido entre almacenes si es necesario, con seguimiento opcional de rechazos.
Diseño de la pantalla¶
- Artículos pendientes de recepción: El panel izquierdo lista cada línea de la OC que todavía tiene cantidad pendiente, con su saldo restante.
- Matriz de distribución de almacenes: Después de seleccionar una línea, este panel es donde registras cuántas unidades llegaron (y a qué almacén), y cuántas fueron rechazadas.
Cada línea muestra su Costo unitario base de la OC como referencia - un recordatorio de que el costo no se finaliza aquí; se finaliza en la Factura de compra.
Cómo hacerlo¶
1. Seleccionar una línea pendiente¶
Haz clic en un artículo del panel izquierdo para abrir su formulario de recepción.
2. Elegir el almacén¶
Busca y selecciona el almacén al que va destinado el stock.
3. Introducir la cantidad recibida (y rechazada)¶
Escribe cuántas unidades llegaron físicamente. Si alguna es rechazada (falló la inspección, está dañada, etc.), introduce también esa cantidad - se rastrea por separado y no se suma al stock.
4. Dividir entre más de un almacén (opcional)¶
Usa Dividir almacén para distribuir la llegada de una línea entre varios almacenes en una sola recepción.
5. Confirmar la recepción¶
Haz clic en Confirmar recepción. Los saldos de stock y el costo promedio se actualizan de inmediato para cada almacén involucrado.
Artículos que requieren inspección
Algunos artículos y herramientas están marcados como que requieren inspección antes de aceptarse. Si una línea está marcada, debes registrar una decisión de inspección - el sistema no permitirá que la recepción avance sin ella.
Cierre automático en cadena
Una vez que las líneas de una OC se reciben por completo, su estado se actualiza automáticamente a COMPLETE. Si la OC se originó a partir de una Solicitud de compra (y esa PR a partir de una Solicitud de material), ambas se cierran automáticamente también - verás una confirmación que indica exactamente qué se cerró.
Preguntas frecuentes¶
Recibí un artículo rotativo (como una herramienta que se convierte en un activo individual) - ¿qué sucede?
Cada unidad aceptada crea automáticamente su propio registro de activo (estado NOT READY), numerado de la misma forma que cualquier otro activo del sistema.
La OC muestra PARTIAL después de recibir todo lo que tenía - ¿es un error?
No - PARTIAL significa que al menos una línea todavía tiene cantidad pendiente. Solo pasa a COMPLETE cuando se ha recibido (o contabilizado de otra forma) la cantidad total pedida de cada línea.
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