Wareneingangsdetails (Sammel-Wareneingangszentrale)¶
Hier erfassen Sie, was physisch gegen eine genehmigte Bestellung eingetroffen ist - Position für Position, bei Bedarf auf mehrere Lagerorte aufgeteilt, mit optionaler Erfassung von Ablehnungen.
Bildschirmaufbau¶
- Ausstehende Wareneingangsposten: Das linke Panel listet jede Bestellposition mit noch ausstehender Menge auf, mit ihrem Restbestand.
- Lagerverteilungsmatrix: Nach Auswahl einer Position erfassen Sie in diesem Panel, wie viele Einheiten eingetroffen sind (und in welchen Lagerort), sowie wie viele abgelehnt wurden.
Jede Position zeigt ihre Basis-Einzelkosten (Bestellung) zur Referenz - eine Erinnerung daran, dass die Kosten hier noch nicht endgültig sind; sie werden auf der Eingangsrechnung festgeschrieben.
So funktioniert's¶
1. Eine ausstehende Position auswählen¶
Klicken Sie im linken Panel auf einen Artikel, um dessen Wareneingangsformular zu öffnen.
2. Den Lagerort wählen¶
Suchen und wählen Sie den Lagerort, in den der Bestand eingeht.
3. Eingetroffene (und abgelehnte) Menge eingeben¶
Geben Sie ein, wie viele Einheiten physisch eingetroffen sind. Wurden welche abgelehnt (Prüfung nicht bestanden, beschädigt usw.), geben Sie auch diese Menge ein - sie wird separat erfasst und erhöht den Bestand nicht.
4. Auf mehr als einen Lagerort aufteilen (optional)¶
Verwenden Sie Lager aufteilen, um den Eingang einer Position in einem einzigen Beleg auf mehrere Lagerorte zu verteilen.
5. Den Wareneingang bestätigen¶
Klicken Sie auf Eingang bestätigen. Bestandssalden und Durchschnittskosten aktualisieren sich sofort für jeden betroffenen Lagerort.
Prüfpflichtige Artikel
Manche Artikel und Werkzeuge sind als prüfpflichtig vor der Annahme gekennzeichnet. Ist eine Position entsprechend markiert, müssen Sie eine Prüfentscheidung erfassen - das System lässt den Wareneingang ohne diese nicht zu.
Automatischer Kettenabschluss
Sobald die Positionen einer Bestellung vollständig erhalten sind, aktualisiert sich ihr Status automatisch auf COMPLETE. Stammt die Bestellung aus einer Bestellanforderung (und diese aus einer Materialanforderung), werden beide ebenfalls automatisch geschlossen - Sie sehen eine Bestätigung mit genauer Angabe, was geschlossen wurde.
Häufig gestellte Fragen¶
Ich habe einen rotierenden Artikel erhalten (z. B. ein Werkzeug, das zu einer individuellen Anlage wird) - was passiert dann?
Jede angenommene Einheit erstellt automatisch ihren eigenen Anlagendatensatz (Status NOT READY), nummeriert nach demselben Schema wie jede andere Anlage im System.
Die Bestellung zeigt PARTIAL, obwohl ich alles erhalten habe, was ich habe - ist das ein Fehler?
Nein - PARTIAL bedeutet, dass mindestens eine Position noch eine ausstehende Menge hat. Sie wird erst COMPLETE, wenn die vollständige bestellte Menge jeder Position erhalten (oder anderweitig verbucht) wurde.
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