تفاصيل الاستلام (مركز الاستلام الشامل)¶
هنا تُسجِّل ما وصل فعليًا مقابل أمر شراء معتمد - بندًا بندًا، مع إمكانية التوزيع على أكثر من مخزن، وتتبّع اختياري للمرفوض.
تخطيط الشاشة¶
- الأصناف بانتظار الاستلام: اللوحة اليسرى تعرض كل بند من أمر الشراء لا يزال لديه كمية متبقية، مع رصيده المتبقي.
- مصفوفة توزيع المخازن: بعد اختيار بند، هذه اللوحة هي مكان تسجيل عدد الوحدات الواردة (وإلى أي مخزن)، وعدد المرفوض منها.
يعرض كل بند سعر الوحدة الأساسي من أمر الشراء للمرجعية فقط - تذكيرًا بأن التكلفة لا تُحسَم هنا؛ بل تُحسَم في فاتورة الشراء.
طريقة الاستخدام¶
1. اختيار بند بانتظار الاستلام¶
اضغط على صنف في اللوحة اليسرى لفتح نموذج استلامه.
2. اختيار المخزن¶
ابحث عن المخزن الذي ستذهب إليه البضاعة واخترْه.
3. إدخال الكمية الواردة (والمرفوضة)¶
اكتب عدد الوحدات التي وصلت فعليًا. وإذا رُفض أي منها (فشل الفحص، تلف، إلخ)، أدخل تلك الكمية أيضًا - تُتابَع بشكل منفصل ولا تُضاف للمخزون.
4. التوزيع على أكثر من مخزن (اختياري)¶
استخدم تقسيم على مخازن لتوزيع وصول بند واحد على عدة مخازن في استلام واحد.
5. تأكيد الاستلام¶
اضغط تأكيد الاستلام. تتحدث أرصدة المخزون ومتوسط التكلفة فورًا لكل مخزن مشارك.
الأصناف التي تتطلب فحصًا
بعض الأصناف والأدوات مُعلَّمة بأنها تتطلب فحصًا قبل القبول. إذا كان البند مُعلَّمًا بذلك، يجب تسجيل قرار الفحص - ولن يسمح النظام بإتمام الاستلام بدونه.
الإغلاق التلقائي لسلسلة المستندات
بمجرد استلام كل بنود أمر الشراء بالكامل، تتحدث حالته تلقائيًا إلى COMPLETE. وإذا كان الأمر قد تولَّد من طلب شراء (وهذا الطلب من طلب مواد)، يُغلقان تلقائيًا أيضًا - وستظهر رسالة تأكيد تحدد بالضبط ما الذي أُغلق.
أسئلة شائعة¶
استلمت صنفًا دوّارًا (مثل أداة تصبح أصلًا فرديًا) - ماذا يحدث؟
تُنشئ كل وحدة مقبولة سجل أصل خاص بها تلقائيًا (بحالة NOT READY)، ومرقّمة بنفس طريقة أي أصل آخر في النظام.
أمر الشراء ما زال يعرض PARTIAL رغم أني استلمت كل ما لدي - هل هذا خطأ؟
لا - تعني PARTIAL أن بندًا واحدًا على الأقل لا يزال لديه كمية متبقية. لا تصبح COMPLETE إلا عند استلام الكمية الكاملة المطلوبة لكل بند (أو حسمها بطريقة أخرى).
انتقل إلى: الاستلام ← · أوامر الشراء → · فواتير الشراء →