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入荷検収の詳細(一括入荷ハブ)

一括入荷ハブ画面

ここでは、承認済みの発注書に対して物理的に到着したものを記録します - 明細ごとに、必要に応じて複数の倉庫に分割し、オプションで却下の追跡も行います。

画面レイアウト

  • 入荷待ち品目:左側のパネルには、まだ数量が未処理の発注書明細がすべて表示され、残数量も表示されます。
  • 倉庫配分マトリックス:明細を選択すると、このパネルで何個到着したか(どの倉庫に)、何個却下されたかを記録します。

各明細には参考として発注書基準単価が表示されます - ここではコストは確定しないことのリマインダーです。コストは購買請求書で確定します。

操作方法

1. 保留中の明細を選択する

左側のパネルで品目をクリックして、その入荷フォームを開きます。

2. 倉庫を選択する

在庫の入庫先となる倉庫を検索して選択します。

3. 到着数量(および却下数量)を入力する

物理的に到着した個数を入力します。何個か却下された場合(検査不合格、破損など)、その数量も入力します - これは別途追跡され、在庫には加算されません。

4. 複数の倉庫に分割する(任意)

倉庫を分割を使用すると、1件の入荷を1回の受け入れで複数の倉庫に分配できます。

5. 入荷を確定する

入荷を確定をクリックします。関係するすべての倉庫の在庫残高と平均コストが即座に更新されます。

検査が必要な品目

一部の品目や工具は、受け入れ前に検査が必要とフラグ付けされています。明細にフラグが付いている場合、検査結果を記録する必要があります - システムは検査結果なしでは入荷を通過させません。

自動的な連鎖クローズ

発注書のすべての明細が完全に入荷されると、そのステータスは自動的にCOMPLETEに更新されます。発注書が購買依頼から生成されたもので(さらにその購買依頼が資材要求から生成されたものであれば)、両方とも自動的にクローズされます - 何がクローズされたかを正確に示す確認メッセージが表示されます。

よくある質問

ローテーション品目(工具のように個別資産になるもの)を入荷しました - どうなりますか? 受け入れられた各個体について、システム内の他の資産と同じ採番方法で、自動的に独自の資産レコード(ステータスNOT READY)が作成されます。

持っているものをすべて入荷したのに発注書がPARTIALのままです - バグですか? いいえ - PARTIALは少なくとも1件の明細にまだ未処理数量が残っていることを意味します。すべての明細の発注数量が全数入荷(またはその他の方法で処理済み)になって初めてCOMPLETEになります。


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