Сведения о приемке (Центр массовой приемки)¶
Здесь вы фиксируете, что физически поступило по утвержденному заказу на закупку - построчно, с разбивкой по складам при необходимости, и с опциональным учетом брака.
Структура экрана¶
- Позиции, ожидающие приемки: Левая панель со списком всех строк заказа, по которым еще осталось неполученное количество, с указанием остатка.
- Матрица распределения по складам: После выбора строки на этой панели фиксируется, сколько единиц поступило (и на какой склад), а также сколько было отклонено.
Каждая строка показывает Базовую цену за единицу по заказу для справки - напоминание о том, что стоимость здесь не фиксируется окончательно; она фиксируется в закупочном счете.
Как выполнить действие¶
1. Выбор ожидающей строки¶
Нажмите на позицию в левой панели, чтобы открыть ее форму приемки.
2. Выбор склада¶
Найдите и выберите склад, на который поступают запасы.
3. Ввод поступившего (и отклоненного) количества¶
Введите, сколько единиц физически поступило. Если часть отклонена (не прошла инспекцию, повреждена и т.д.), укажите и это количество - оно учитывается отдельно и не добавляется к остаткам.
4. Разбивка по нескольким складам (опционально)¶
Используйте Разделить по складам, чтобы распределить поступление по одной строке между несколькими складами в рамках одной приемки.
5. Подтверждение приемки¶
Нажмите Подтвердить приемку. Остатки запасов и средняя стоимость немедленно обновляются для каждого затронутого склада.
Позиции, требующие инспекции
Некоторые позиции и инструменты помечены как требующие инспекции перед приемкой. Если строка помечена таким образом, необходимо зафиксировать решение по инспекции - система не пропустит приемку без этого.
Автоматическое закрытие цепочки
Как только все строки заказа полностью получены, его статус автоматически обновляется на COMPLETE. Если заказ был создан из заявки на закупку (а та - из заявки на материалы), они также закрываются автоматически - вы увидите подтверждение с точным указанием того, что было закрыто.
Часто задаваемые вопросы¶
Я принял оборотную позицию (например, инструмент, который становится отдельным активом) - что происходит?
Каждая принятая единица автоматически создает собственную запись актива (статус NOT READY), пронумерованную так же, как любой другой актив в системе.
После того как я получил все, что у меня было, заказ показывает статус PARTIAL - это ошибка?
Нет - PARTIAL означает, что хотя бы по одной строке еще осталось неполученное количество. Статус становится COMPLETE только тогда, когда по каждой строке получено полное заказанное количество (или оно иным образом учтено).
Перейти к: Список приемки ← · Заказы на закупку → · Счета на закупку →