وصولی کی تفصیلات (اجتماعی وصولی مرکز)¶
یہیں سے آپ ریکارڈ کرتے ہیں کہ کسی منظور شدہ خریداری آرڈر کے خلاف جسمانی طور پر کیا آیا - لائن بہ لائن، اگر ضرورت ہو تو اسٹور رومز کے درمیان تقسیم شدہ، اختیاری مسترد شدہ مقدار کے ٹریکنگ کے ساتھ۔
اسکرین کی ترتیب¶
- زیرِ التوا وصولی کی اشیاء: بائیں پینل میں ہر وہ آرڈر لائن درج ہے جس کی مقدار ابھی باقی ہے، اس کے باقی ماندہ بیلنس کے ساتھ۔
- اسٹور ڈسٹری بیوشن میٹرکس: لائن منتخب کرنے کے بعد، یہ پینل وہ جگہ ہے جہاں آپ ریکارڈ کرتے ہیں کہ کتنی یونٹس پہنچیں (اور کس اسٹور روم میں)، اور کتنی مسترد کی گئیں۔
ہر لائن حوالے کے لیے اپنی بنیادی آرڈر یونٹ لاگت دکھاتی ہے - ایک یاد دہانی کہ لاگت یہاں حتمی نہیں ہوتی؛ یہ خریداری انوائس پر حتمی ہوتی ہے۔
عملی اقدامات¶
1. زیر التوا لائن منتخب کریں¶
اس کا وصولی فارم کھولنے کے لیے بائیں پینل میں کسی آئٹم پر کلک کریں۔
2. اسٹور روم منتخب کریں¶
وہ اسٹور روم تلاش اور منتخب کریں جس میں اسٹاک جا رہا ہے۔
3. موصول شدہ (اور مسترد شدہ) مقدار درج کریں¶
ٹائپ کریں کہ کتنی یونٹس جسمانی طور پر پہنچیں۔ اگر کوئی مسترد ہو (معائنہ میں ناکام، خراب، وغیرہ)، تو وہ مقدار بھی درج کریں - یہ علیحدہ طور پر ٹریک کی جاتی ہے اور اسٹاک میں شامل نہیں ہوتی۔
4. ایک سے زیادہ اسٹور رومز میں تقسیم کریں (اختیاری)¶
ایک لائن کی آمد کو ایک ہی رسید میں متعدد اسٹور رومز میں تقسیم کرنے کے لیے اسٹور تقسیم کریں استعمال کریں۔
5. رسید کی تصدیق کریں¶
رسید کی تصدیق کریں پر کلک کریں۔ اسٹاک بیلنس اور اوسط لاگت شامل ہر اسٹور روم کے لیے فوری طور پر اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔
معائنہ درکار اشیاء
کچھ اشیاء اور اوزار قبولیت سے پہلے معائنہ درکار کے طور پر نشان زد ہوتے ہیں۔ اگر کوئی لائن نشان زد ہو، تو آپ کو معائنے کا فیصلہ ریکارڈ کرنا ضروری ہے - سسٹم اس کے بغیر رسید کو گزرنے نہیں دے گا۔
خودکار سلسلہ بندش
ایک بار آرڈر کی لائنز مکمل طور پر موصول ہو جائیں تو اس کی حیثیت خود بخود COMPLETE میں اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔ اگر آرڈر کسی خریداری کی درخواست سے شروع ہوا تھا (اور وہ درخواست کسی مواد کی درخواست سے)، تو دونوں بھی خود بخود بند ہو جاتی ہیں - آپ کو ایک تصدیق نظر آئے گی جو بالکل بتائے گی کہ کیا بند ہوا۔
اکثر پوچھے گئے سوالات¶
میں نے ایک گردشی آئٹم (جیسے ایک اوزار جو انفرادی اثاثہ بن جاتا ہے) موصول کیا - کیا ہوتا ہے؟
ہر قبول شدہ یونٹ خود بخود اپنا اثاثہ ریکارڈ بناتی ہے (حیثیت NOT READY)، اسی طرح نمبر دیا جاتا ہے جیسے سسٹم میں کوئی بھی دوسرا اثاثہ۔
سب کچھ موصول کرنے کے بعد بھی آرڈر PARTIAL دکھا رہا ہے - کیا یہ بگ ہے؟
نہیں - PARTIAL کا مطلب ہے کہ کم از کم ایک لائن میں اب بھی مقدار باقی ہے۔ یہ صرف اس وقت COMPLETE بنتا ہے جب ہر لائن کی مکمل آرڈر شدہ مقدار موصول ہو چکی ہو (یا کسی اور طرح شمار ہو چکی ہو)۔
جائیں: وصولی کی فہرست ← · خریداری کے آرڈرز → · خریداری کے انوائسز →