Eingangsrechnungen¶

Der Bildschirm Eingangsrechnungen ist der Ort, an dem die finanzielle Seite einer Bestellung abgeschlossen wird - nachdem der Wareneingang die physische Menge beglichen hat, erfasst eine Rechnung die tatsächliche Rechnung des Lieferanten und schreibt die Kosten gegen den Bestand fest.

Zweck dieses Bildschirms¶

Alle Eingangsrechnungen und ihren Status durchsuchen.
Nach Rechnungsnummer, Lieferant oder Referenzbestellung suchen und filtern.
Eine Rechnung öffnen, um sie zu prüfen oder zu bearbeiten, oder sie zu genehmigen, um Kosten zu buchen.
Eine neue Rechnung erstellen.

Tabellenspalten¶

Rechnungsnummer, Lieferant, Referenzbestellung, Status, Gesamtsumme, Rechnungsdatum, Standort.

So funktioniert's¶

1. Eine Rechnung für eine erhaltene Bestellung erstellen¶

Klicken Sie auf Neue Rechnung und referenzieren Sie die Bestellung - Lieferant und Positionen (mit erhaltenen Mengen und Kosten) werden automatisch übernommen.

2. Die Details einer Rechnung öffnen¶

Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um die Details der Eingangsrechnung zu öffnen.

Warum Rechnungen vom Wareneingang getrennt sind

Der Wareneingang begleicht immer nur die Menge - was physisch eingetroffen ist und wohin es ging. Die Rechnung ist das finanzielle Ereignis: Sie trägt den tatsächlich in Rechnung gestellten Betrag des Lieferanten, etwaige Anlieferungskosten (Fracht, Zoll...) und aktualisiert letztlich die Bestandsbewertung, sobald sie genehmigt ist. Dies spiegelt wider, wie Beschaffung überall funktioniert: Verpflichtung (Bestellung) → physischer Eingang (Wareneingang) → finanzielle Abrechnung (Rechnung).

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