Arbeitsauftragsverfolgung¶

Der Bildschirm zur Arbeitsauftragsverfolgung ist der Ort, an dem jeder Arbeitsauftrag im System verwaltet wird - vorbeugende Wartung, korrektive Reparaturen und Notfallarbeiten - von der Verfolgung bis zum Öffnen der Details eines beliebigen Auftrags.

Zweck dieses Bildschirms¶

Alle in der Organisation/dem Standort registrierten Arbeitsaufträge durchsuchen.
Schnell nach einem bestimmten Arbeitsauftrag suchen und filtern (nach Nummer, Beschreibung, Status, Typ...).
Die Detailansicht eines Arbeitsauftrags durch Klicken öffnen.
Einen neuen Arbeitsauftrag erstellen.

Wichtige Bildschirmelemente¶

Element	Funktion
Neuer Arbeitsauftrag	Öffnet einen leeren Detailbildschirm zur Eingabe eines neuen Arbeitsauftrags
Suchfeld	Schnelle Textsuche nach Auftragsnummer oder Beschreibung
Bereichsanzeige (Standort / Globale Ansicht)	Zeigt an, ob Sie einen Standort oder alle Standorte anzeigen
Sortierbare Spaltenüberschriften	Klicken Sie auf eine Spalte (Auftragsnummer, Beschreibung, Status...), um auf- oder absteigend zu sortieren
Filterzeile	Direkt unter den Spaltenüberschriften - Eingabe oder Auswahl in einer Spalte filtert danach
Filter zurücksetzen	Setzt alle angewendeten Filter auf einmal zurück

Tabellenspalten¶

Auftragsnummer: Die eindeutige Kennung des Arbeitsauftrags.
Beschreibung: Eine kurze Beschreibung der benötigten Arbeit.
Standort: Der mit dem Arbeitsauftrag verknüpfte physische Standort.
Anlage: Die mit dem Arbeitsauftrag verknüpfte Anlage (falls vorhanden).
Status: Der aktuelle Status des Arbeitsauftrags (wartet auf Genehmigung, in Bearbeitung, abgeschlossen...).
Arbeitstyp: Klassifiziert den Arbeitsauftrag (CM korrektiv, PM präventiv, EM Notfall...).
Geplanter Beginn: Das geplante Start-Datum/-Uhrzeit der Arbeit.
Standort (Site): Der organisatorische Standort, zu dem der Arbeitsauftrag gehört.

Seitenleisten-Abfragen¶

Neben der Tabelle bietet die Seitenleiste vorgefertigte Abfragen, um die Liste mit einem Klick zu filtern:

Alle Arbeitsaufträge: Alle Aufträge ohne Filter anzeigen.
Wartet auf Genehmigung: Noch nicht genehmigte Aufträge.
In Bearbeitung: Aufträge, an denen aktiv gearbeitet wird.
Heute abgeschlossen: Am aktuellen Tag abgeschlossene Aufträge.

Der Bereich Allgemeine Aktionen bietet außerdem schnelle Verknüpfungen wie Neue Arbeitsaufträge und Sammelgenehmigung, um mehrere Arbeitsaufträge auf einmal zu genehmigen.

So funktioniert's¶

1. Nach einem bestimmten Arbeitsauftrag suchen¶

Geben Sie die Auftragsnummer oder einen Teil der Beschreibung in das obere Suchfeld ein, oder verwenden Sie die Filterzeile unter den Spaltenüberschriften, um eine bestimmte Spalte zu filtern (wie Status oder Arbeitstyp).

2. Details eines Arbeitsauftrags öffnen¶

Klicken Sie auf eine beliebige Zeile in der Tabelle, um die Arbeitsauftragsdetails zu öffnen.

3. Einen neuen Arbeitsauftrag erstellen¶

Klicken Sie oben im Bildschirm auf Neuer Arbeitsauftrag. Ein leerer Detailbildschirm öffnet sich zur Eingabe der Daten des neuen Auftrags und zum Speichern.

4. Mehrere Arbeitsaufträge auf einmal genehmigen¶

Wählen Sie die erforderlichen Arbeitsaufträge aus der Tabelle aus und verwenden Sie dann Sammelgenehmigung aus der Seitenleiste.

5. Nach einer bestimmten Spalte sortieren¶

Klicken Sie auf den Namen einer Spalte in der Kopfzeile - der erste Klick sortiert aufsteigend, der zweite absteigend.

Zum Geltungsbereich

Wenn Sie Administrator sind oder über die Berechtigung „Alle Standorte" verfügen, wird ein Abzeichen angezeigt, das anzeigt, ob Sie alle Standorte oder nur einen anzeigen. Dies wirkt sich darauf aus, wie viele Arbeitsaufträge angezeigt werden.

Häufig gestellte Fragen¶

Warum finde ich einen bestimmten Arbeitsauftrag nicht? Stellen Sie sicher, dass der Standortfilter korrekt eingestellt ist und kein verbliebener Filtertext ihn in der Filterzeile verbirgt.

Was ist der Unterschied zwischen den Arbeitstypen PM, CM und EM? PM ist routinemäßige, im Voraus geplante vorbeugende Wartung; CM ist korrektive Wartung zur Behebung eines tatsächlichen Ausfalls; EM ist Notfallarbeit, die sofortige Aufmerksamkeit erfordert.

Weiter zu: Arbeitsauftragsdetails →