تفاصيل طلب الشراء¶
تضم هذه الشاشة بيانات طلب شراء واحد الرئيسية وملخصه المالي وبنوده - ومنها يتم اعتماده وتوليد أمر شراء منه بمجرد جاهزيته.
تخطيط الشاشة¶
يعرض الشريط العلوي رقم الطلب، الوصف، الحالة، والموقع. وتحته تابان:
- PR: البيانات العامة (مقدَّم من، التاريخ المطلوب، طلب المواد المرجعي، المورد، الموقع/المؤسسة) وبطاقة الملخص المالي.
- PR Lines: الأصناف المطلوبة، بشكل جدول رئيسي مع لوحة تفاصيل للبند المحدد - بنفس تنسيق جدول قطع الغيار في شاشة تفاصيل الأصل، حفاظًا على اتساق الشكل عبر التطبيق.
إجراءات الشريط العلوي¶
| الأيقونة/الزر | الوظيفة |
|---|---|
| حفظ | يحفظ البيانات الرئيسية وكل البنود |
| توجيه سير العمل | يرسل السجل إلى مسار الاعتماد الخاص به (إن وُجد) |
| تغيير الحالة (أيقونة العلامة) | يفتح نافذة تغيير الحالة |
| طباعة التقارير | يطبع/يصدّر طلب الشراء |
| المرفقات | إرفاق أو عرض ملفات مرتبطة بالطلب |
| السجل | يعرض سجل تغييرات حالة الطلب |
| حذف | يحذف السجل - فقط أثناء WAPPR وقبل أن يتولّد منه أي شيء |
| إنشاء أمر شراء (تظهر بعد الاعتماد) | يولّد أمر شراء من بنود هذا الطلب |
| أسهم التنقل | الانتقال لأول/سابق/تالي/آخر طلب ضمن آخر فلتر استخدمته في القائمة |
تاب بنود الطلب (PR Lines)¶
يعرض كل بند رقم الصنف، الوصف، نوع الصنف، الكمية، سعر الوحدة، نسبة الضريبة، وإجمالي البند. اضغط على أي صف لفتح لوحة تفاصيله، حيث يمكنك البحث عن الصنف أو تغييره، وتعديل الكمية، سعر الوحدة، فئة الضريبة، أو الحساب المالي.
- إضافة سطر يدوي: يضيف بندًا فارغًا.
- حذف (أيقونة سلة المهملات لكل صف): يحذف البند - يُمنع بمجرد أن يصبح الطلب غير قابل للتعديل.
تُقفل البنود بمجرد اعتماد الطلب أو إغلاقه أو إلغائه
لا يمكن إضافة أو تعديل أو حذف بنود على طلب حالته APPR أو CLOSE أو CAN - سواء من الواجهة أو من الخادم مباشرة.
طريقة الاستخدام¶
1. تعبئة طلب شراء جديد وحفظه¶
أدخل الوصف، التاريخ المطلوب، والبنود، ثم احفظ.
2. سحب البنود من طلب مواد¶
ابحث في حقل طلب المواد المرجعي عن طلب مواد معتمد - تُسحب بنوده (والمخزن المستهدف) تلقائيًا.
3. اعتماد طلب الشراء¶
اضغط أيقونة الحالة، اختر APPR، وأكّد.
4. توليد أمر شراء¶
بمجرد الاعتماد، اضغط إنشاء أمر شراء من الشريط الجانبي. يمكنك قبول الرقم المُولَّد تلقائيًا أو كتابة رقمك الخاص، ثم التأكيد - يُنشأ أمر شراء جديد بنفس المورد (إن وُجد) وكل البنود منقولة.
أسئلة شائعة¶
اعتمدت الطلب بالخطأ وأحتاج تعديل بند - ماذا أفعل؟ أعد فتحه عبر تغيير الحالة إن سمح سير العمل بذلك. وإلا، صحّح البند في أمر الشراء الناتج، لأن تعديل بنود طلب معتمد ممنوع عمدًا.
من أين يأتي المورد؟ يمكن لطلب الشراء أن يحمل موردًا اختياريًا، لكنه ليس شرطًا لاعتماده (على عكس أمر الشراء). إذا تُرك فارغًا، ستحدد المورد عند إنشاء أمر الشراء الناتج.
انتقل إلى: طلبات الشراء ← · أوامر الشراء → · طلبات المواد →