تفاصيل طلب المواد¶
تضم هذه الشاشة بيانات طلب مواد واحد الرئيسية وأصنافه المطلوبة - وبمجرد اعتماده، تقرر منها إما صرفه من المخزون أو تحويله لعملية شراء.
تخطيط الشاشة¶
يعرض الشريط العلوي رقم الطلب، الوصف، المخزن المستهدف، التاريخ المطلوب، والحالة. وتحته، يعرض بنود طلب المواد كل صنف مطلوب بكميته وسعر وحدته التقديري، مع توجيه مالي اختياري (توجيه إلى موقع، أصل، أو أمر شغل).
إجراءات الشريط العلوي¶
| الأيقونة/الزر | الوظيفة |
|---|---|
| حفظ | يحفظ البيانات الرئيسية والبنود |
| توجيه سير العمل | يرسل السجل إلى مسار الاعتماد الخاص به (إن وُجد) |
| تغيير الحالة (أيقونة العلامة) | يفتح نافذة تغيير الحالة |
| إنشاء سند صرف (تظهر بعد الاعتماد) | يولّد معاملة صرف/تحويل من بنود هذا الطلب |
| إنشاء طلب شراء (تظهر بعد الاعتماد) | يولّد طلب شراء من بنود هذا الطلب |
طريقة الاستخدام¶
1. إنشاء الطلب وتعبئته¶
أدخل الوصف، اختر المخزن المستهدف، أضف بنود المواد، ثم احفظ.
2. اعتماده¶
اضغط أيقونة الحالة، اختر APPR، وأكّد.
3أ. الصرف مباشرة من المخزون¶
إذا كان المخزن المستهدف لديه رصيد كافٍ، اضغط إنشاء سند صرف - تُولَّد معاملة صرف/تحويل بنفس بنود الطلب، جاهزة للإتمام.
3ب. تحويله لعملية شراء¶
إذا لم يكن المخزون متوفرًا، اضغط إنشاء طلب شراء بدلًا منها - يُولَّد طلب شراء بنفس بنود الطلب والمخزن المستهدف، جاهز للمرور بالاعتماد ← أمر الشراء ← الاستلام.
أسئلة شائعة¶
لماذا لا أرى زر إنشاء سند صرف/إنشاء طلب شراء؟
يظهر الزران فقط بعد اعتماد الطلب (APPR) - اعتمده أولًا.
هل يمكن الجمع بين الصرف الجزئي والشراء لباقي الكمية؟ ليس من نفس الطلب مباشرة. أنشئ سند صرف لما هو متوفر، وتعامل مع العجز عبر طلب شراء منفصل (أو دع وركر إعادة الطلب يولّده تلقائيًا إذا كان الصنف تحت حد إعادة الطلب).
انتقل إلى: طلبات المواد ← · الصرف والتحويل → · طلبات الشراء →