أوامر الشراء¶
تعرض شاشة أوامر الشراء جميع أوامر الشراء المسجَّلة في المؤسسة/الموقع - وهي الالتزام الرسمي تجاه المورد بشراء أصناف أو أدوات، سواء أُنشئت مباشرة أو تولّدت من طلب شراء معتمد.
الغرض من هذه الشاشة¶
- استعراض جميع أوامر الشراء وحالاتها (بانتظار الاعتماد، معتمد، استلام جزئي، مكتمل، مغلق، ملغى).
- البحث والتصفية حسب رقم الأمر، الوصف، الحالة، المورد، أو الموقع.
- فتح تفاصيل أي أمر شراء لمراجعة بنوده وملخصه المالي أو تغيير حالته.
- إنشاء أمر شراء جديد.
عناصر الشاشة الرئيسية¶
| العنصر | الوظيفة |
|---|---|
| أمر شراء جديد | يفتح شاشة تفاصيل فارغة لإدخال أمر شراء جديد |
| مربع البحث | بحث نصي سريع في رقم الأمر أو الوصف |
| عناوين الأعمدة القابلة للترتيب | اضغط على أي عمود للترتيب تصاعديًا/تنازليًا |
| صف الفلاتر | اكتب أو اختر أسفل أي عمود لتصفيته |
| مسح الفلاتر | يعيد ضبط كل الفلاتر المطبَّقة دفعة واحدة |
أعمدة الجدول¶
- رقم الأمر: المعرّف الفريد لأمر الشراء.
- الوصف: وصف مختصر لما يُطلب شراؤه.
- الحالة: الحالة الحالية (
WAPPR،APPR،PARTIAL،COMPLETE،CLOSE،CAN). - التكلفة الإجمالية: إجمالي الأمر (الأصناف + الضريبة).
- تاريخ الأمر: تاريخ إصدار الأمر.
- الموقع: الموقع التنظيمي التابع له أمر الشراء.
طريقة الاستخدام¶
1. إنشاء أمر شراء مباشرة¶
اضغط أمر شراء جديد، أدخل المورد والبنود، ثم احفظ. استخدم هذا الأسلوب عند الشراء من غير المرور بطلب شراء رسمي.
2. إنشاء أمر شراء من طلب شراء معتمد¶
افتح طلب الشراء، اعتمده، ثم استخدم إنشاء أمر شراء من الشريط الجانبي - تُنقل المورد والبنود والكميات تلقائيًا.
3. فتح تفاصيل أمر شراء¶
اضغط على أي صف لفتح شاشة تفاصيل أمر الشراء.
لا يمكن اعتماد أمر الشراء أو حفظه ببنود مقفلة دون تحديد مورد
يفرض النظام وجود مورد قبل حفظ السجل أو تغيير حالته - هذا شرط مُلزَم وليس مجرد اقتراح.
أسئلة شائعة¶
لماذا لم أعد أستطيع تعديل بنود أمر الشراء؟
بمجرد أن تصبح حالة الأمر APPR أو COMPLETE أو CAN أو CLOSE/CLOSED، تُقفل بنوده وبياناته الرئيسية أمام التعديل - وذلك حمايةً للسجلات التي بدأ الموردون التعامل معها فعليًا أو التي سُجِّلت عليها استلامات بالفعل.
هل يمكن حذف أمر شراء؟
فقط أثناء بقائه في حالة WAPPR وبدون أي كمية مستلمة على أي بند. بمجرد استلام أي كمية، أو تجاوز حالة WAPPR، يُمنع الحذف - استخدم الإلغاء بدلًا منه.
انتقل إلى: شاشة تفاصيل أمر الشراء ←