تفاصيل رصيد المخزون¶
هذه الشاشة هي المرجع الوحيد الموثوق لرصيد صنف واحد في مخزن واحد - كميته الحالية، سجل حركاته الكامل، تكلفته، وإعدادات إعادة الطلب الخاصة به.
تخطيط الشاشة¶
- Balances: مستوى المخزون الحالي والكمية المحجوزة لأوامر الشغل.
- Transaction History: كل حركة على هذا الرصيد - الرصيد الافتتاحي، الاستلامات (مع مرجع أمر الشراء)، الصرف، والتسويات - كل منها بتاريخه، كميته، تكلفته الفعلية، المستخدم، والمرجع.
- Costs: متوسط تكلفة الوحدة، إجمالي قيمة المخزون (الرصيد × متوسط التكلفة)، والتكلفة من آخر استلام لأمر شراء. يستخدم هذا الصنف أسلوب المتوسط المتحرك للتكلفة - يُعاد حساب تكلفة الوحدة تلقائيًا مع كل استلام.
- Reorder Logic (اللوحة الجانبية): حد إعادة الطلب، الكمية الاقتصادية للطلب، وشريط تحذير عند وصول المخزون لمستوى حرج أو أقل.
طريقة الاستخدام¶
1. إجراء جرد فعلي/دوري¶
اضغط تسوية المخزون (Stock Adjustment). أدخل العدد الفعلي الذي جردته - تعرض النافذة الفرق مقارنة بالرصيد المتوقع - وسببًا في سبب التسوية/ملاحظات، ثم رحّل. يتحدث الرصيد فورًا؛ ومتوسط التكلفة لا يتأثر بتسويات الجرد (الاستلامات فقط هي ما يغيّر التكلفة).
2. ضبط حد إعادة الطلب¶
اضغط إعادة الطلب (Reorder) من الشريط الجانبي. أدخل حد إعادة الطلب (الكمية) ومخزون الأمان (الحد الأدنى)، ثم طبِّق. بمجرد ضبط الحد فوق الصفر، يصبح هذا الصنف/المخزن مؤهلًا لإعادة الطلب التلقائية.
3. صرف أو تحويل المخزون¶
استخدم شاشة الصرف والتحويل - هذه الشاشة نفسها لا تُخرج المخزون، بل تعدّله فقط عبر الجرد الفعلي.
كيف تعمل إعادة الطلب التلقائية
تفحص مهمة مجدولة في الخلفية كل صنف/مخزن مفعَّلة عليه إعادة الطلب مرة كل ساعة. إذا كان الرصيد عند حد إعادة الطلب أو أقل، تُولِّد تلقائيًا طلب شراء بالعجز (حد إعادة الطلب − الرصيد + 1، أو كمية الطلب الخاصة بالصنف إن كانت محدَّدة)، ويُعلَّم كمُولَّد تلقائيًا - إلا إذا كان هناك طلب شراء مفتوح بالفعل يغطي هذا الصنف/المخزن. راجعه واعتمده كأي طلب شراء آخر.
أسئلة شائعة¶
ضبطت حد إعادة طلب أقل من الرصيد الحالي ولم يحدث شيء - لماذا؟ هذا هو المتوقع - إعادة الطلب تُفعَّل فقط عندما ينخفض الرصيد للحد الذي ضبطته أو أقل. إذا كان الرصيد بالفعل أقل من الحد الذي ضبطته للتو، توقّع ظهور طلب شراء خلال الساعة في الفحص المجدول القادم.
لماذا تغيّر متوسط التكلفة بعد إجراء جرد فعلي؟ لا يجب أن يتغيّر - تسوية المخزون تصحح الكمية فقط. إذا تغيّر متوسط التكلفة في نفس الوقت، راجع سجل الحركات بحثًا عن استلام حدث في نفس الفترة.
انتقل إلى: أرصدة المخزون ← · سجل الأصناف → · طلبات الشراء →