محمل البيانات العالمي (Universal Data Loader)¶
أداة استيراد جماعي عامة - بتقدر منها ترفع ملف Excel فيه مئات أو آلاف السجلات (أصول، مواقع، أصناف، خطط عمل، جداول صيانة، أشخاص، عمالة، حرف) وتستوردهم كلهم دفعة واحدة، بدل ما تدخلهم واحد واحد يدويًا.
الجدول المستهدف (Target Table)¶
دروب داون فيه كل أنواع السجلات اللي تقدر تستوردها:
- الأصول (Assets)
- المواقع (Locations)
- الأصناف (Items)
- خطط العمل (Job Plans)
- جداول الصيانة الوقائية (PM Schedules)
- الأشخاص (Person)
- العمالة (Labor)
- الحرف (Crafts)
تحميل النموذج (Download Template)¶
بعد اختيار الجدول المستهدف، اضغط DOWNLOAD TEMPLATE عشان تنزّل ملف Excel فاضي بالأعمدة الصحيحة بالظبط اللي النظام محتاجها لنوع السجل ده - ده بيضمن إن بياناتك هتتقرأ صح.
رفع الملف واختيار الأعمدة (Smart Mapping)¶
اضغط منطقة SELECT EXCEL FILE TO UPLOAD وارفع ملفك. النظام بيحلل أعمدة الملف تلقائيًا ويحاول يربطها (Auto-Mapping) بالحقول الصحيحة بناءً على تشابه الأسماء. بعدها بتظهر شاشة "Field Mapping" - لكل عمود في ملفك تقدر تختار من دروب داون أي حقل في النظام هيتربط بيه، أو تختار "-- Ignore --" لو مش عايز تستورد العمود ده خالص.
معاينة البيانات (Data Preview)¶
جدول بيعرض أول صفوف من ملفك بالظبط زي ما هي، عشان تتأكد إن الداتا اتقرأت صح قبل ما تكمل.
تنفيذ الاستيراد (Execute Import)¶
الزرار الأخضر تحت المعاينة - بيبدأ عملية الاستيراد الفعلية لكل صفوف الملف، باستخدام تعريفات الأعمدة اللي حددتها.
خطوات عملية¶
1. اختيار نوع السجل¶
من دروب داون TARGET TABLE، اختار نوع البيانات اللي هتستوردها.
2. تحميل النموذج (يُفضّل)¶
اضغط DOWNLOAD TEMPLATE واملأ بياناتك في النموذج الجاهز - ده بيقلل احتمال أخطاء الأعمدة.
3. رفع الملف¶
اضغط منطقة الرفع واختار ملف الإكسل بتاعك.
4. مراجعة وتصحيح ربط الأعمدة¶
راجع "Field Mapping" وتأكد إن كل عمود اترابط بالحقل الصح - النظام بيحاول يخمن تلقائيًا بس مش هيبقى دايمًا مظبوط 100%.
5. المعاينة والتنفيذ¶
راجع جدول المعاينة، وبعدين اضغط EXECUTE IMPORT.
قبل التنفيذ
عملية الاستيراد بتضيف سجلات حقيقية في قاعدة البيانات فورًا ومفيش تراجع تلقائي - راجع ربط الأعمدة والمعاينة كويس جدًا قبل الضغط على EXECUTE IMPORT، خصوصًا الحقول الإلزامية زي الموقع والمؤسسة.