طلبات الشراء¶
تعرض شاشة طلبات الشراء جميع طلبات الشراء الداخلية - وهي الخطوة السابقة لأمر الشراء الرسمي، تُستخدم لطلب الموافقة على شراء شيء ما قبل الالتزام بمورد محدَّد.
الغرض من هذه الشاشة¶
- استعراض جميع طلبات الشراء وحالاتها.
- البحث والتصفية حسب رقم الطلب، الوصف، الحالة، أو الموقع.
- فتح تفاصيل أي طلب لمراجعة بنوده أو تعديلها، أو تغيير حالته.
- إنشاء طلب شراء جديد.
عناصر الشاشة الرئيسية¶
| العنصر | الوظيفة |
|---|---|
| طلب شراء جديد | يفتح شاشة تفاصيل فارغة لإدخال طلب شراء جديد |
| مربع البحث | بحث نصي سريع في رقم الطلب أو الوصف |
| عناوين الأعمدة القابلة للترتيب | اضغط على أي عمود للترتيب تصاعديًا/تنازليًا |
| صف الفلاتر | اكتب أو اختر أسفل أي عمود لتصفيته |
| مسح الفلاتر | يعيد ضبط كل الفلاتر المطبَّقة دفعة واحدة |
أعمدة الجدول¶
- رقم الطلب: المعرّف الفريد لطلب الشراء.
- الوصف: وصف مختصر لما هو مطلوب.
- الحالة: الحالة الحالية (
WAPPR،APPR،CLOSE،CAN). - التكلفة الإجمالية: التكلفة التقديرية الكلية للطلب.
- تاريخ الطلب: تاريخ رفع الطلب.
- الموقع: الموقع التنظيمي التابع له الطلب.
طريقة الاستخدام¶
1. إنشاء طلب شراء مباشرة¶
اضغط طلب شراء جديد، أضف البنود (ابحث عن صنف أو اكتبه يدويًا)، ثم احفظ.
2. إنشاء طلب شراء من طلب مواد¶
افتح طلب المواد، اعتمده، واستخدم إنشاء طلب شراء من الشريط الجانبي - تُنقل البنود تلقائيًا بكمياتها والمخزن المستهدف.
3. إنشاء طلب شراء تلقائيًا عند بلوغ حد إعادة الطلب¶
عندما ينخفض رصيد صنف في المخزون إلى حد إعادة الطلب أو أقل، يستطيع الوركر المجدول للمخزون توليد طلب شراء له تلقائيًا (مقدَّم من: WORKER_SERVICE، والوصف يبدأ بـ"Auto-generated"). راجعه واعتمده كأي طلب شراء آخر.
4. فتح تفاصيل طلب شراء¶
اضغط على أي صف لفتح شاشة تفاصيل طلب الشراء.
أسئلة شائعة¶
ما الفرق بين طلب الشراء وأمر الشراء؟ طلب الشراء طلب داخلي لشراء شيء ما - لا يُلزم بمورد. وبعد اعتماده، يُولَّد منه أمر شراء (أو يُنشأ يدويًا)، وهو الالتزام الرسمي تجاه المورد.
هل يمكن حذف طلب شراء؟
فقط أثناء بقائه في حالة WAPPR، وبشرط ألا يكون قد تولّد منه أمر شراء أو طلب عروض أسعار بالفعل.
انتقل إلى: شاشة تفاصيل طلب الشراء ←