구매 요청 세부정보¶
이 화면은 하나의 구매 요청의 헤더, 재무 요약, 라인을 담고 있습니다 - 그리고 준비가 되면 이곳에서 승인하고 구매 주문을 생성합니다.
화면 레이아웃¶
상단 바에는 요청 번호, 설명, 상태, 사이트가 표시됩니다. 두 개의 탭이 내용을 구성합니다:
- 구매 요청: 일반 정보(요청자, 필요일, 참조 자재 요청, 공급업체, 사이트/조직)와 재무 요약 카드.
- 구매 요청 라인: 요청된 품목으로, 선택된 라인에 대한 세부정보 패널이 있는 마스터 테이블 형식입니다 - 앱 전체에서 일관된 모습을 위해 자산 세부정보의 예비 부품 테이블과 동일한 스타일을 사용합니다.
상단 도구 모음 작업¶
| 아이콘/버튼 | 기능 |
|---|---|
| 저장 | 헤더와 모든 라인을 저장합니다 |
| 워크플로 라우팅 | 레코드를 승인 워크플로로 보냅니다(구성된 경우) |
| 상태 변경(태그 아이콘) | 상태 변경 대화상자를 엽니다 |
| 보고서 인쇄 | 구매 요청을 인쇄/내보냅니다 |
| 첨부 파일 | 이 구매 요청에 연결된 파일을 첨부하거나 봅니다 |
| 이력 | 구매 요청의 상태 변경 이력을 표시합니다 |
| 삭제 | 레코드를 삭제합니다 - WAPPR 상태이고 아직 이로부터 생성된 것이 없는 경우에만 가능합니다 |
구매 주문 생성(APPR이 되면 표시됨) |
이 구매 요청의 라인으로부터 구매 주문을 생성합니다 |
| 탐색 화살표 | 마지막 목록 필터와 일치하는 첫 번째/이전/다음/마지막 구매 요청으로 이동합니다 |
구매 요청 라인 탭¶
각 라인에는 품목 번호, 설명, 품목 유형, 수량, 단가, 세율 %, 라인 합계가 표시됩니다. 행을 클릭하면 세부정보 패널이 열리며, 여기서 품목, 수량, 단가, 세금 카테고리 또는 GL 계정을 검색/변경할 수 있습니다.
- 수동 행 추가: 빈 라인을 추가합니다.
- 삭제(행별 휴지통 아이콘): 라인을 제거합니다 - 구매 요청이 더 이상 편집 가능하지 않으면 차단됩니다.
구매 요청이 승인, 마감 또는 취소되면 라인이 잠깁니다
상태가 APPR, CLOSE, CAN인 구매 요청에서는 인터페이스와 서버 양쪽 모두에서 라인을 추가, 편집, 삭제할 수 없습니다.
사용 방법¶
1. 새 구매 요청 작성 및 저장¶
설명, 필요일, 라인을 입력한 다음 저장합니다.
2. 자재 요청에서 라인 가져오기¶
참조 자재 요청에서 승인된 자재 요청을 검색합니다 - 해당 라인(및 대상 창고)이 자동으로 가져와집니다.
3. 구매 요청 승인¶
상태 아이콘을 클릭하고 APPR을 선택한 다음 확인합니다.
4. 구매 주문 생성¶
APPR 상태가 되면 사이드바에서 구매 주문 생성을 클릭합니다. 자동 생성된 구매 주문 번호를 받아들이거나 직접 입력한 다음 확인하면 - 동일한 공급업체(설정된 경우)와 모든 라인이 이월된 새 구매 주문이 생성됩니다.
자주 묻는 질문¶
실수로 구매 요청을 승인했고 라인을 변경해야 합니다 - 어떻게 해야 합니까? 워크플로에서 허용하는 경우 상태 변경을 통해 재오픈하십시오. 그렇지 않다면 승인된 구매 요청의 라인을 편집하는 것은 의도적으로 차단되므로, 대신 결과로 생성된 구매 주문에서 수정하십시오.
공급업체는 어디서 지정합니까? 구매 요청은 선택적으로 공급업체를 포함할 수 있지만, (구매 주문과 달리) 승인을 위해 필수는 아닙니다. 비워두면 결과로 생성되는 구매 주문을 만들 때 공급업체를 설정하게 됩니다.
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