Cargador universal de datos¶
Una herramienta de importación masiva de propósito general: suba un archivo Excel con cientos o miles de registros (activos, ubicaciones, artículos, planes de trabajo, planes de mantenimiento preventivo, personas, mano de obra, oficios) e impórtelos todos a la vez, en lugar de introducirlos manualmente uno por uno.
Tabla de destino (Target Table)¶
Una lista desplegable con todos los tipos de registro que puede importar:
- Activos (Assets)
- Ubicaciones (Locations)
- Artículos (Items)
- Planes de trabajo (Job Plans)
- Planes de mantenimiento preventivo (PM Schedules)
- Personas (Person)
- Mano de obra (Labor)
- Oficios (Crafts)
Descargar plantilla (Download Template)¶
Después de elegir la tabla de destino, haga clic en DOWNLOAD TEMPLATE para descargar un archivo Excel en blanco con exactamente las columnas que el sistema espera para ese tipo de registro; esto garantiza que sus datos se lean correctamente.
Carga y mapeo inteligente¶
Haga clic en el área SELECT EXCEL FILE TO UPLOAD y suba su archivo. El sistema analiza automáticamente las columnas del archivo e intenta asignarlas (Auto-Mapping) a los campos correctos según la similitud de los nombres. A continuación aparece una pantalla de "Field Mapping": para cada columna de su archivo puede elegir en una lista desplegable a qué campo del sistema corresponde, o elegir "-- Ignore --" si no desea importar esa columna en absoluto.
Vista previa de datos (Data Preview)¶
Una tabla que muestra las primeras filas de su archivo tal como son, para confirmar que los datos se leyeron correctamente antes de continuar.
Ejecutar importación (Execute Import)¶
El botón verde debajo de la vista previa: inicia la importación real de todas las filas del archivo, utilizando el mapeo de columnas que definió.
Pasos prácticos¶
1. Elegir el tipo de registro¶
En la lista desplegable TARGET TABLE, seleccione el tipo de datos que está importando.
2. Descargar la plantilla (recomendado)¶
Haga clic en DOWNLOAD TEMPLATE y complete sus datos usando la plantilla lista para usar; esto reduce la probabilidad de errores de columna.
3. Subir el archivo¶
Haga clic en el área de carga y seleccione su archivo Excel.
4. Revisar y corregir el mapeo de campos¶
Revise el "Field Mapping" y asegúrese de que cada columna esté mapeada al campo correcto; el sistema intenta adivinar automáticamente, pero no siempre será 100% preciso.
5. Vista previa y ejecución¶
Revise la tabla de vista previa y luego haga clic en EXECUTE IMPORT.
Antes de ejecutar
La importación agrega registros reales a la base de datos de inmediato, sin deshacer automático; revise muy cuidadosamente el mapeo de campos y la vista previa antes de hacer clic en EXECUTE IMPORT, especialmente los campos obligatorios como sitio y organización.