خریداری کے انوائسز¶
خریداری کے انوائسز کی اسکرین وہ جگہ ہے جہاں خریداری آرڈر کا مالی پہلو بند کیا جاتا ہے - وصولی کے ذریعے جسمانی مقدار طے ہو جانے کے بعد، انوائس وینڈر کا حقیقی بل ریکارڈ کرتا ہے اور انوینٹری کے خلاف لاگت حتمی کرتا ہے۔
اس اسکرین کا مقصد¶
- تمام خریداری کے انوائسز اور ان کی حیثیت براؤز کریں۔
- انوائس نمبر، وینڈر، یا حوالہ آرڈر کے ذریعے تلاش اور فلٹر کریں۔
- انوائس کھول کر اس کا جائزہ لیں یا ترمیم کریں، یا لاگتیں پوسٹ کرنے کے لیے اسے منظور کریں۔
- نیا انوائس بنائیں۔
ٹیبل کالمز¶
- انوائس نمبر، وینڈر، حوالہ آرڈر، حیثیت، مجموعی کل، انوائس کی تاریخ، سائٹ۔
عملی اقدامات¶
1. موصول شدہ آرڈر کے لیے انوائس بنائیں¶
نیا انوائس پر کلک کریں، اور خریداری آرڈر کا حوالہ دیں - وینڈر اور لائنز (موصول شدہ مقداروں اور لاگتوں کے ساتھ) خود بخود آ جاتی ہیں۔
2. انوائس کی تفصیلات کھولیں¶
اس کی خریداری انوائس کی تفصیلات کی اسکرین کھولنے کے لیے کسی بھی قطار پر کلک کریں۔
انوائسز وصولی سے علیحدہ کیوں ہیں
وصولی صرف مقدار طے کرتی ہے - جسمانی طور پر کیا آیا اور کہاں گیا۔ انوائس مالی واقعہ ہے: یہ وینڈر کی حقیقی بل شدہ رقم، کوئی بھی لینڈڈ کاسٹ (بھاڑا، کسٹمز...) رکھتا ہے، اور منظور ہونے کے بعد آخر کار انوینٹری ویلیویشن کو اپ ڈیٹ کرتا ہے۔ یہ اس بات کی عکاسی کرتا ہے کہ خریداری ہر جگہ کیسے کام کرتی ہے: عہد (آرڈر) → جسمانی وصولی (وصولی) → مالی تصفیہ (انوائس)۔