구매 주문¶
구매 주문 화면은 조직/사이트의 모든 구매 주문을 나열합니다 - 직접 생성되었든 승인된 구매 요청에서 생성되었든, 품목이나 공구를 구매하겠다는 공급업체를 향한 공식적인 약속입니다.
이 화면의 목적¶
- 모든 구매 주문과 그 상태(승인 대기, 승인됨, 부분 입고, 완료, 마감, 취소)를 탐색합니다.
- 구매 주문 번호, 설명, 상태, 공급업체 또는 사이트로 검색하고 필터링합니다.
- 구매 주문의 세부정보를 열어 주문 라인, 재무 요약을 검토하거나 상태를 변경합니다.
- 새 구매 주문을 생성합니다.
주요 화면 요소¶
| 요소 | 기능 |
|---|---|
| 새 구매 주문 | 새 구매 주문을 입력할 빈 세부정보 화면을 엽니다 |
| 검색 상자 | 구매 주문 번호 또는 설명으로 빠른 텍스트 검색 |
| 정렬 가능한 열 머리글 | 아무 열이나 클릭하여 오름차순/내림차순으로 정렬합니다 |
| 필터 행 | 열 머리글 아래에 입력하거나 선택하면 해당 열로 필터링됩니다 |
| 필터 지우기 | 적용된 모든 필터를 한 번에 재설정합니다 |
표 열¶
- 주문 번호: 구매 주문의 고유 식별자.
- 설명: 주문하는 내용에 대한 간단한 설명.
- 상태: 현재 상태(
WAPPR,APPR,PARTIAL,COMPLETE,CLOSE,CAN). - 총 비용: 주문의 총액(품목 + 세금).
- 주문일: 주문이 이루어진 날짜.
- 사이트: 구매 주문이 속한 조직 사이트.
사용 방법¶
1. 새 구매 주문 직접 생성¶
새 구매 주문을 클릭하고 공급업체와 라인을 입력한 다음 저장합니다. 공식적인 구매 요청을 거치지 않은 것을 주문할 때 사용합니다.
2. 승인된 구매 요청으로부터 구매 주문 생성¶
구매 요청을 열어 승인한 다음, 사이드바에서 구매 주문 생성을 사용합니다 - 공급업체, 라인, 수량이 자동으로 이월됩니다.
3. 구매 주문 세부정보 열기¶
아무 행이나 클릭하여 구매 주문 세부정보 화면을 엽니다.
구매 주문은 승인되거나 라인이 잠긴 상태로 저장되기 전에 항상 공급업체가 필요합니다
구매 주문 세부정보는 레코드를 저장하거나 상태를 변경하기 전에 공급업체를 요구합니다 - 이는 단순한 권장 사항이 아니라 시스템에 의해 강제됩니다.
자주 묻는 질문¶
더 이상 구매 주문의 라인을 편집할 수 없는 이유는 무엇입니까?
구매 주문의 상태가 APPR, COMPLETE, CAN, CLOSE/CLOSED가 되면 라인과 헤더가 편집 대상에서 잠깁니다 - 이는 공급업체가 이미 조치를 취했거나 이미 입고가 등록된 레코드를 보호하기 위한 것입니다. 이미 입고 수량이 있는 라인에서는 취소/재오픈을 사용할 수 없습니다.
구매 주문을 삭제할 수 있습니까?
아직 WAPPR 상태이고 어떤 라인에도 입고된 수량이 없는 동안에만 가능합니다. 무엇이든 입고되었거나 레코드가 WAPPR를 지났다면 삭제가 차단됩니다 - 대신 취소를 사용하십시오.
이동: 구매 주문 세부정보 화면 →