Заказы на закупку¶
Экран «Заказы на закупку» отображает все заказы на закупку в организации/на объекте - формальное, ориентированное на поставщика обязательство приобрести позиции или инструменты, независимо от того, создан ли заказ напрямую или сформирован из утвержденной заявки на закупку.
Назначение этого экрана¶
- Просмотр всех заказов на закупку и их статусов (ожидает утверждения, утвержден, частично получен, завершен, закрыт, отменен).
- Поиск и фильтрация по номеру заказа, описанию, статусу, поставщику или объекту.
- Открытие сведений о любом заказе для просмотра его строк, финансовой сводки или изменения статуса.
- Создание нового заказа на закупку.
Основные элементы экрана¶
| Элемент | Функция |
|---|---|
| Новый заказ | Открывает пустой экран сведений для ввода нового заказа на закупку |
| Поле поиска | Быстрый текстовый поиск по номеру заказа или описанию |
| Сортируемые заголовки столбцов | Нажмите на любой столбец, чтобы отсортировать по возрастанию/убыванию |
| Строка фильтров | Ввод или выбор под любым заголовком столбца фильтрует по нему |
| Очистить фильтры | Сбрасывает все примененные фильтры за один раз |
Столбцы таблицы¶
- Номер заказа: Уникальный идентификатор заказа на закупку.
- Описание: Краткое описание заказываемого товара.
- Статус: Текущий статус (
WAPPR,APPR,PARTIAL,COMPLETE,CLOSE,CAN). - Общая стоимость: Итоговая сумма заказа (позиции + налог).
- Дата заказа: Дата размещения заказа.
- Объект: Организационный объект, к которому относится заказ.
Как выполнить действие¶
1. Создание нового заказа напрямую¶
Нажмите Новый заказ, заполните поставщика и строки, затем сохраните. Используйте этот способ, если заказ не проходил через формальную заявку на закупку.
2. Создание заказа из утвержденной заявки на закупку¶
Откройте заявку на закупку, утвердите ее, затем используйте Создать заказ на боковой панели - поставщик, строки и количества переносятся автоматически.
3. Открытие сведений о заказе¶
Нажмите на любую строку, чтобы открыть экран сведений о заказе на закупку.
Для заказа всегда требуется поставщик перед утверждением или сохранением с заблокированными строками
Сведения о заказе на закупку требуют указания поставщика перед сохранением записи или изменением ее статуса - это требование системы, а не просто рекомендация.
Часто задаваемые вопросы¶
Почему я больше не могу редактировать строки заказа?
Как только статус заказа становится APPR, COMPLETE, CAN или CLOSE/CLOSED, его строки и заголовок блокируются для редактирования - это защищает записи, по которым поставщики уже начали действовать или по которым уже проведены поступления. Отмена/повторное открытие недоступны для строк, по которым уже получено количество.
Могу ли я удалить заказ?
Только пока он находится в статусе WAPPR и ни по одной строке не получено количество. Как только что-либо получено или запись перешла в статус после WAPPR, удаление блокируется - вместо этого отмените заказ.
Перейти к: Экран сведений о заказе на закупку →