発注書¶

発注書画面には、組織/サイト内のすべての発注書が一覧表示されます - 直接作成されたものでも、承認済みの購買依頼から生成されたものでも、品目や工具を購入するためのベンダー向けの正式なコミットメントです。

この画面の目的¶

すべての発注書とそのステータス（承認待ち、承認済み、一部入荷、完了、クローズ、キャンセル）を閲覧する。
発注書番号、説明、ステータス、ベンダー、またはサイトで検索・フィルタリングする。
任意の発注書の詳細を開いて、明細、財務サマリーを確認したり、ステータスを変更したりする。
新しい発注書を作成する。

主な画面要素¶

要素	機能
新規発注書	新しい発注書を入力するための空の詳細画面を開きます
検索ボックス	発注書番号または説明でのクイックテキスト検索
並べ替え可能な列見出し	任意の列をクリックして昇順/降順に並べ替えます
フィルター行	列見出しの下に入力または選択するとそれでフィルタリングされます
フィルターをクリア	適用されたすべてのフィルターを一度にリセットします

テーブルの列¶

発注書番号：発注書の一意の識別子。
説明：発注内容の簡単な説明。
ステータス：現在のステータス（WAPPR、APPR、PARTIAL、COMPLETE、CLOSE、CAN）。
合計金額：発注の総額（品目＋税金）。
発注日：発注が行われた日付。
サイト：発注書が属する組織サイト。

操作方法¶

1. 発注書を直接新規作成する¶

新規発注書をクリックし、ベンダーと明細を入力して保存します。正式な購買依頼を経由しないで発注する場合に使用します。

2. 承認済みの購買依頼から発注書を作成する¶

購買依頼を開いて承認し、サイドバーの発注書を作成を使用します - ベンダー、明細、数量が自動的に引き継がれます。

3. 発注書の詳細を開く¶

任意の行をクリックして、その発注書詳細画面を開きます。

発注書を承認または明細をロックして保存するには常にベンダーが必要です

発注書詳細では、レコードを保存したりステータスを変更したりする前にベンダーの設定が必要です - これは単なる推奨ではなくシステムによって強制されます。

よくある質問¶

発注書の明細を編集できなくなったのはなぜですか？ 発注書のステータスがAPPR、COMPLETE、CAN、またはCLOSE/CLOSEDになると、明細とヘッダーは編集がロックされます - これは、ベンダーがすでに対応済み、または入荷が計上済みのレコードを保護するためです。すでに入荷数量がある明細からは、キャンセル/再オープンは使用できません。

発注書を削除できますか？ まだWAPPRで、どの明細にも入荷数量がない場合のみ可能です。何かが入荷済みの場合、またはレコードがWAPPRより先に進んでいる場合、削除はブロックされます - 代わりにキャンセルしてください。

移動先：発注書詳細画面 →