Заявки на закупку¶
Экран «Заявки на закупку» отображает все внутренние заявки на закупку - этап перед формальным заказом на закупку, используемый для получения разрешения на покупку чего-либо до того, как поставщик будет привлечен.
Назначение этого экрана¶
- Просмотр всех заявок на закупку и их статусов.
- Поиск и фильтрация по номеру заявки, описанию, статусу или объекту.
- Открытие сведений о любой заявке для просмотра или редактирования ее строк либо изменения статуса.
- Создание новой заявки на закупку.
Основные элементы экрана¶
| Элемент | Функция |
|---|---|
| Новая заявка | Открывает пустой экран сведений для ввода новой заявки на закупку |
| Поле поиска | Быстрый текстовый поиск по номеру заявки или описанию |
| Сортируемые заголовки столбцов | Нажмите на любой столбец, чтобы отсортировать по возрастанию/убыванию |
| Строка фильтров | Ввод или выбор под любым заголовком столбца фильтрует по нему |
| Очистить фильтры | Сбрасывает все примененные фильтры за один раз |
Столбцы таблицы¶
- Номер заявки: Уникальный идентификатор заявки на закупку.
- Описание: Краткое описание требуемого товара.
- Статус: Текущий статус (
WAPPR,APPR,CLOSE,CAN). - Общая стоимость: Общая расчетная стоимость заявки.
- Дата заявки: Дата подачи заявки.
- Объект: Организационный объект, к которому относится заявка.
Как выполнить действие¶
1. Создание заявки напрямую¶
Нажмите Новая заявка, добавьте строки (найдите позицию или введите ее вручную) и сохраните.
2. Создание заявки из заявки на материалы¶
Откройте заявку на материалы, утвердите ее и используйте Создать заявку на закупку на боковой панели - строки переносятся автоматически вместе с запрошенными количествами и местом хранения.
3. Автоматическое создание заявки по точке заказа¶
Если остаток складской позиции опускается до точки заказа или ниже нее, запланированный фоновый процесс инвентаризации может автоматически создать для нее заявку на закупку (requestedby: WORKER_SERVICE, описание с префиксом «Auto-generated»). Просмотрите и утвердите ее как любую другую заявку.
4. Открытие сведений о заявке¶
Нажмите на любую строку, чтобы открыть экран сведений о заявке на закупку.
Часто задаваемые вопросы¶
В чем разница между заявкой (PR) и заказом (PO) на закупку? Заявка - это внутренний запрос на покупку чего-либо, она не обязывает поставщика. После утверждения на ее основе создается заказ на закупку (или он создается вручную) - формальный документ, ориентированный на поставщика.
Могу ли я удалить заявку?
Только пока она находится в статусе WAPPR, и только если на ее основе еще не были созданы заказ на закупку или RFQ.
Перейти к: Экран сведений о заявке на закупку →