خریداری کی درخواستیں¶
خریداری کی درخواستوں کی اسکرین ہر اندرونی خریداری کی درخواست کی فہرست دکھاتی ہے - باضابطہ خریداری آرڈر سے پہلے کا مرحلہ، جو کسی وینڈر سے عہد کرنے سے پہلے کچھ خریدنے کی منظوری حاصل کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
اس اسکرین کا مقصد¶
- تمام خریداری کی درخواستیں اور ان کی حیثیت براؤز کریں۔
- درخواست نمبر، تفصیل، حیثیت، یا سائٹ کے ذریعے تلاش اور فلٹر کریں۔
- کسی بھی درخواست کی تفصیلات کھول کر اس کی لائنز کا جائزہ لیں یا ترمیم کریں، یا اس کی حیثیت تبدیل کریں۔
- نئی خریداری کی درخواست بنائیں۔
اہم اسکرین عناصر¶
| عنصر | فنکشن |
|---|---|
| نئی درخواست | نئی خریداری کی درخواست درج کرنے کے لیے ایک خالی تفصیلات اسکرین کھولتا ہے |
| سرچ باکس | درخواست نمبر یا تفصیل پر فوری متنی تلاش |
| ترتیب دینے کے قابل کالم ہیڈرز | کسی بھی کالم پر کلک کر کے صعودی/نزولی ترتیب دیں |
| فلٹر قطار | کسی بھی کالم ہیڈر کے نیچے ٹائپ کرنا یا منتخب کرنا اس کے ذریعے فلٹر کرتا ہے |
| فلٹرز صاف کریں | تمام لاگو فلٹرز کو ایک ساتھ ری سیٹ کرتا ہے |
ٹیبل کالمز¶
- درخواست نمبر: خریداری کی درخواست کا منفرد شناخت کنندہ۔
- تفصیل: درکار چیز کی مختصر تفصیل۔
- حیثیت: موجودہ حیثیت (
WAPPR،APPR،CLOSE،CAN)۔ - کل لاگت: درخواست کی کل تخمینی لاگت۔
- درخواست کی تاریخ: وہ تاریخ جب درخواست اٹھائی گئی۔
- سائٹ: تنظیمی سائٹ جس سے درخواست تعلق رکھتی ہے۔
عملی اقدامات¶
1. براہ راست درخواست بنائیں¶
نئی درخواست پر کلک کریں، لائنز شامل کریں (آئٹم تلاش کریں یا دستی طور پر ٹائپ کریں)، اور محفوظ کریں۔
2. مواد کی درخواست سے درخواست بنائیں¶
مواد کی درخواست کھولیں، اسے منظور کریں، اور اس کے سائیڈبار سے PR بنائیں استعمال کریں - لائنز درکار مقداروں اور اسٹور مقام کے ساتھ خود بخود منتقل ہو جاتی ہیں۔
3. ری آرڈر پوائنٹ سے خود بخود درخواست بنائیں¶
اگر کوئی انوینٹری آئٹم اپنے ری آرڈر پوائنٹ پر یا اس سے نیچے آ جائے، تو شیڈول شدہ انوینٹری ورکر خود بخود اس کے لیے درخواست بنا سکتا ہے (requestedby: WORKER_SERVICE، تفصیل کے آغاز میں "Auto-generated")۔ اس کا جائزہ لیں اور کسی بھی دوسری درخواست کی طرح منظور کریں۔
4. درخواست کی تفصیلات کھولیں¶
اس کی خریداری کی درخواست کی تفصیلات کی اسکرین کھولنے کے لیے کسی بھی قطار پر کلک کریں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات¶
PR اور PO میں کیا فرق ہے؟ درخواست ایک اندرونی درخواست ہے کہ کچھ خریدا جائے - یہ کسی وینڈر سے عہد نہیں کرتی۔ ایک بار منظور ہونے کے بعد، آپ اس سے خریداری آرڈر تیار کرتے ہیں (یا دستی طور پر بناتے ہیں)، جو باضابطہ، وینڈر کے سامنے پیش کیا جانے والا آرڈر ہے۔
کیا میں درخواست حذف کر سکتا ہوں؟
صرف اس وقت جب یہ WAPPR میں ہو، اور صرف اگر اس سے کوئی PO یا RFQ پہلے ہی تیار نہ کیا گیا ہو۔