ورک آرڈر کی تفصیلات¶

ورک آرڈر کی تفصیلات کی اسکرین وہ جگہ ہے جہاں ورک آرڈر کی مکمل زندگی کا انتظام کیا جاتا ہے - منصوبہ بندی اور تفویض سے لے کر، حقیقی ڈیٹا، حفاظت، خرابی کی رپورٹس ریکارڈ کرنے، اور بندش تک حیثیت کی نگرانی تک۔

اوپری ٹول بار¶

بٹن	فنکشن
محفوظ کریں	تمام ٹیبز میں تمام تبدیلیوں کو ایک ساتھ محفوظ کرتا ہے
ورک فلو روٹ کریں	ورک فلو انجن کے ذریعے ورک آرڈر کے لیے باضابطہ منظوری کا راستہ شروع کرتا ہے
حیثیت تبدیل کریں	کوئی کھلی تفویضات یا بجٹ سے تجاوز نہ ہونے کی تصدیق کے بعد، ورک آرڈر کے لیے نئی حیثیت منتخب کرنے کے لیے ایک ونڈو کھولتا ہے
ورک فلو کی تاریخ	ان منظوری کے مراحل کی تاریخ دکھاتا ہے جن سے ورک آرڈر گزرا ہے
رپورٹس پرنٹ کریں	ورک آرڈر رپورٹ پرنٹ/برآمد کرتا ہے
منسلکات (📎)	ورک آرڈر سے منسلک فائلیں اور تصاویر
آڈٹ لاگ	اس ریکارڈ کی مکمل تبدیلی کی تاریخ دکھاتا ہے - کس نے کیا تبدیل کیا، اور کب
حذف کریں	ورک آرڈر کو حذف کرتا ہے (اگر حیثیت منظور شدہ، مکمل، یا بند ہو تو دستیاب نہیں)

اہم فیلڈز¶

ورک آرڈر نمبر: ورک آرڈر کا منفرد شناخت کنندہ - تخلیق کے وقت خود بخود بنتا ہے۔
تفصیل: درکار کام کی مختصر تفصیل۔
مقام اور اثاثہ: ورک آرڈر سے منسلک جسمانی مقام اور اثاثہ۔
کام کی قسم: PM احتیاطی دیکھ بھال، CM اصلاحی دیکھ بھال، یا EM ہنگامی کام۔
نگران اور خرابی کی جماعت: کام کا ذمہ دار کون ہے، اور خرابی کی درجہ بندی (اگر کوئی ہو)۔
سائٹ / تنظیم: تخلیق کے وقت صارف کے سیشن سے خود بخود بھر جاتے ہیں۔
ترجیح: ورک آرڈر کی دیکھ بھال کی ترجیح۔
شیڈولنگ کی معلومات: ہدف/حقیقی/مقررہ آغاز اور اختتام کی تاریخیں، نیز مدت اور باقی وقت۔

ٹیبز¶

ذیل میں ہر ٹیب ورک آرڈر کے ڈیٹا کا ایک آزاد حصہ کھولتا ہے، اور اس کے اندر کوئی بھی ترمیم اوپر محفوظ کریں پر کلک کرنے پر باقی اسکرین کے ساتھ محفوظ ہو جاتی ہے۔

1. ورک آرڈر¶

اہم اور ڈیفالٹ ٹیب۔ اس میں منسلک اثاثے اور مقام کی تفصیلات، ذمہ داری کی معلومات (سائٹ، تنظیم، ترجیح)، اور مکمل شیڈولنگ کی معلومات (ہدف/حقیقی/مقررہ تاریخیں، مدت، باقی وقت، اور پیشرو) شامل ہیں۔

2. منصوبے¶

اس میں چار ذیلی ٹیبز شامل ہیں: کام کے مراحل کو ترتیب وار متعین کرنے کے لیے کام، دستکاری، کارکن، اور متوقع اوقات کی منصوبہ بندی کے لیے مزدوری، اسٹورز سے درکار اشیاء کی منصوبہ بندی کے لیے مواد، اور کام کے لیے درکار سازوسامان کی منصوبہ بندی کے لیے اوزار۔ یہ حقیقی عملدرآمد شروع ہونے سے پہلے کا تخمینی منصوبہ ہے۔

3. تفویضات¶

ورک آرڈر کو انجام دینے کے لیے حقیقت میں تفویض کردہ مزدوری کی شیڈولنگ - دستکاری، کارکن، اوقات، اور تخمینی لاگت دکھاتا ہے، ہر تفویض کو مکمل کے طور پر نشان زد کرنے کی صلاحیت کے ساتھ۔ ورک آرڈر کو مکمل یا بند کرنے سے پہلے تمام کھلی تفویضات کو مکمل کرنا ضروری ہے۔

4. حقیقی عملدرآمد¶

اس میں پانچ ذیلی ٹیبز شامل ہیں جو حقیقت میں کیے گئے کام کو دستاویز کرتے ہیں: ان کی پیشرفت کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے کام، حقیقی آغاز/اختتام کے اوقات کے ساتھ مزدوری (اوقات اور لاگت خود بخود شمار ہوتے ہیں)، حقیقت میں استعمال شدہ مواد براہ راست مواد کی درخواست (MR) بنانے کی صلاحیت کے ساتھ، اوزار، اور منسلک بیرونی خدمات۔ نیچے کی خلاصہ بار ہر زمرے اور مجموعی حقیقی لاگت کا مجموعہ کرتی ہے۔

5. حفاظت¶

ورک آرڈر سے منسلک خطرات، لاک آؤٹ/ٹیگ آؤٹ کے مراحل، اور خطرناک مواد - اکثر اثاثے کے حفاظتی ڈیٹا سے خود بخود درآمد ہوتے ہیں۔ دیکھ بھال کے ٹیکنیشن کو کام شروع کرنے سے پہلے اس ٹیب کا جائزہ لینا ضروری ہے۔

6. خرابی کی رپورٹنگ¶

تین مراحل میں بنیادی وجہ کا تجزیہ (RCA): مشاہدہ شدہ علامت کو دستاویز کرنے کے لیے مسائل، بنیادی وجہ کو دستاویز کرنے کے لیے اسباب، اور اٹھائے گئے اصلاحی اقدام کو دستاویز کرنے کے لیے حل۔ ٹیب کے اوپری حصے میں ورک آرڈر سے منسلک موجودہ خرابی کی جماعت دکھائی جاتی ہے۔

سائیڈبار اقدامات¶

ٹیبز کے علاوہ، سائیڈبار میں اقدامات کی ایک فہرست موجود ہے جو ٹیبز میں تلاش کرنے کے بجائے ورک آرڈر کے ورک فلو کے لیے ونڈوز کھولتی ہے یا مخصوص عمل انجام دیتی ہے۔

ورک فلو / حیثیت¶

ورک آرڈر منظور کریں: ورک آرڈر کو "منظوری کا منتظر" سے "منظور شدہ" میں منتقل کرتا ہے - صرف اجازت شدہ حیثیتوں میں دستیاب۔

کام شروع کریں: ورک آرڈر کو "جاری" حیثیت میں منتقل کرتا ہے، اور خود بخود منصوبے ٹیب سے حقیقی عملدرآمد ٹیب میں تمام منصوبہ بند چیزیں (مزدوری اور مواد) بطور نقطہ آغاز کاپی کرتا ہے۔

کام مکمل کریں: کوئی کھلی تفویضات نہ ہونے کی تصدیق کے بعد ورک آرڈر کو "مکمل" حیثیت میں منتقل کرتا ہے، اور اگر حقیقی لاگت منصوبہ بند لاگت سے تجاوز کر جائے تو خبردار کرتا ہے۔ اگر کھلی مواد کی درخواستیں موجود ہوں یا مزدوری کے اوقات ریکارڈ نہ ہوئے ہوں تو بیک اینڈ تکمیل کو روک دیتا ہے۔

ورک آرڈر بند کریں: آخری مرحلہ - صرف اس وقت دستیاب جب ورک آرڈر "مکمل" حیثیت میں ہو۔

تجزیہ¶

ورک فلو کی تاریخ دیکھیں: ورک آرڈر کے گزرے ہوئے ہر منظوری کے مرحلے کو دکھاتا ہے، کس نے کیا، اور کب۔

ورک آرڈر کی لاگت: مزدوری، مواد، اوزار، اور خدمات کی لاگتوں کی مکمل تفصیل - منصوبہ بند بمقابلہ حقیقی۔

خریداری کی معلومات: مواد کی درخواستوں کے ذریعے ورک آرڈر سے منسلک کوئی بھی خریداری کی درخواستیں یا خریداری کے آرڈرز۔

عملی اقدامات¶

1. نیا ورک آرڈر بنائیں¶

ورک آرڈر ٹریکنگ اسکرین سے نیا ورک آرڈر پر کلک کریں، ضروری فیلڈز (تفصیل، مقام یا اثاثہ) بھریں، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

2. عملدرآمد سے پہلے کام کی منصوبہ بندی کریں¶

منصوبے ٹیب کھولیں، اور درکار تخمینی کام، مزدوری، مواد، اور اوزار شامل کریں۔

3. عملدرآمد شروع کریں اور حقیقی ڈیٹا ریکارڈ کریں¶

سائیڈبار سے کام شروع کریں پر کلک کریں، پھر کام کی پیشرفت کے ساتھ حقیقی عملدرآمد ٹیب میں حقیقت میں استعمال شدہ اوقات اور مواد ریکارڈ کریں۔

4. ورک آرڈر مکمل اور بند کریں¶

مکمل ہونے کے بعد، تمام کھلی تفویضات مکمل کریں، پھر کام مکمل کریں پر کلک کریں، اور آخر میں ورک آرڈر بند کریں۔

5. تبدیلی کی تاریخ کا جائزہ لیں (آڈٹ لاگ)¶

اوپری ٹول بار میں آڈٹ لاگ پر کلک کریں۔ ایک ٹیبل ظاہر ہوگا جو ہر تبدیلی دکھائے گا: کس نے کی، کب، اور پرانی اور نئی قیمت کے درمیان فرق۔

مکمل کرنے یا حذف کرنے سے پہلے

ورک آرڈر کو اس وقت تک مکمل نہیں کیا جا سکتا جب تک اس میں کھلی مزدوری کی تفویضات یا بند نہ ہونے والی مواد کی درخواستیں موجود ہوں۔ اسی طرح، منظور شدہ، مکمل، یا بند ورک آرڈر کو حذف نہیں کیا جا سکتا - اگر اس پر ابھی تک کوئی حقیقی لاگت ریکارڈ نہیں ہوئی تو اس کے بجائے منسوخی استعمال کریں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات¶

میں ورک آرڈر کو مکمل کیوں نہیں کر سکتا؟ یقینی بنائیں کہ ورک آرڈر سے منسلک کوئی کھلی مواد کی درخواستیں (MR) نہیں ہیں، کہ کم از کم ایک حقیقی مزدوری کا گھنٹہ ریکارڈ ہوا ہے، اور کوئی تفویض مکمل کے طور پر نشان زد نہیں چھوڑی گئی۔

کام مکمل کریں اور ورک آرڈر بند کریں میں کیا فرق ہے؟ "کام مکمل کریں" کا مطلب ہے کہ عملدرآمد ختم ہو گیا ہے اور تمام لاگتیں ریکارڈ ہو چکی ہیں، جبکہ "ورک آرڈر بند کریں" جائزے کے بعد حتمی تصدیق ہے - اور صرف پہلے مکمل ہونے کے بعد ہی حاصل کیا جا سکتا ہے۔

واپس جائیں: ورک آرڈر ٹریکنگ ←