ڈسپیچنگ اور شیڈولنگ¶
ورک آرڈرز کی شیڈولنگ اور ڈسپیچنگ کے لیے ایک ویژول ڈریگ اینڈ ڈراپ بورڈ - کھلے کام کا ہفتہ وار یا سہ ماہی گانٹ ویو، وسائل کی صلاحیت کے ہیٹ میپ کے ساتھ، نیز ایک AI اسسٹنٹ جو آپ کی ٹیم پر کام کا بوجھ خودکار طور پر متوازن کر سکتا ہے۔
ہفتہ وار / سہ ماہی ویو¶
اوپر دیے گئے سوئچ سے دن بہ دن ہفتہ وار ویو اور ہفتہ بہ ہفتہ سہ ماہی ویو کے درمیان تبدیل کریں۔ نظر آنے والی رینج کو آگے یا پیچھے منتقل کرنے کے لیے تیر استعمال کریں، اور KPI کارڈز (شیڈول شدہ کام، شیڈولنگ کے مسائل، کل وسائل، ایمرجنسیز) موجودہ دکھائی جانے والی رینج کے مطابق اپ ڈیٹ ہوتے ہیں۔
Work & Forecasts (گانٹ چارٹ)¶
نظر آنے والی رینج میں ٹارگٹ یا شیڈول شدہ تاریخ رکھنے والا ہر کھلا ورک آرڈر (منظوری کا منتظر، منظور شدہ، شیڈول شدہ، یا جاری) ایک بار کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔ رنگ ایک نظر میں حالت بتا دیتا ہے - نیلا رنگ عام جاری/منظور شدہ ورک آرڈر کے لیے، سرخ رنگ پرائیارٹی 1 ایمرجنسی یا PM پیش گوئی کے لیے۔ فوری خلاصے (قسم، سائٹ، ٹارگٹ اثاثہ/مقام، تخمینی دورانیہ) کے لیے کسی بار پر ماؤس لے جائیں۔
کسی بھی بار کو اسی قطار میں کسی دوسرے دن پر ڈریگ کریں تاکہ اسے دوبارہ شیڈول کیا جا سکے - ورک آرڈر کی شیڈول شدہ تاریخ فوراً اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔
Dispatching Board (ہیٹ میپ)¶
گانٹ چارٹ کے نیچے، ہر ہنر (کرافٹ) اپنی روزانہ/ہفتہ وار کل صلاحیت کے ساتھ درج ہے، جو اس ہنر میں فعال کارکنوں کی تعداد پر منحصر ہے۔ انفرادی کارکنوں کو دیکھنے کے لیے کسی ہنر کی قطار پر کلک کر کے اسے پھیلائیں۔
- سبز - کارکن/ہنر کے پاس اس دن اضافی صلاحیت موجود ہے۔
- نیلا - مکمل طور پر بک شدہ، بالکل صلاحیت کی حد پر۔
- سرخ - دستیاب اوقات سے زیادہ اووربک۔
کسی ورک آرڈر بار کو کسی کارکن کے خانے پر ڈریگ کریں تاکہ اس دن اس کارکن کو یہ کام تفویض کیا جا سکے - اس سے تفویض بن جاتی ہے (یا اپ ڈیٹ ہوتی ہے) اور ورک آرڈر ایک ہی حرکت میں اس تاریخ پر دوبارہ شیڈول ہو جاتا ہے۔
AI Auto-Optimize¶
AI Auto-Optimize پر کلک کریں تاکہ AI شیڈول کو خودکار طور پر دوبارہ متوازن کرے۔ یہ نظر آنے والی رینج میں سب سے زیادہ ترجیح والے کھلے ورک آرڈرز کو دیکھتا ہے اور ان کی شیڈول شدہ تاریخیں اس طرح دوبارہ تفویض کرتا ہے کہ کوئی بھی ہنر اپنی پہلے سے مصروف روزانہ صلاحیت سے تجاوز نہ کرے - یہ ہر دن دوسرے ورک آرڈرز کی پہلے سے لی گئی گھنٹوں کو مدنظر رکھتا ہے، نہ کہ ایک فکسڈ کل صلاحیت کو۔
صرف تاریخیں دوبارہ شیڈول کرتا ہے، تفویض شدہ شخص نہیں
AI Auto-Optimize اعلیٰ ترجیح والے ورک آرڈرز کے ایک گروپ کے لیے نئی تاریخیں منتخب کرتا ہے - یہ مخصوص کارکنوں کو تفویض نہیں کرتا۔ اس کے لیے Dispatching Board پر ڈریگ اینڈ ڈراپ استعمال کریں۔
عملی اقدامات¶
1. کام تلاش کریں¶
گانٹ چارٹ کو دیکھیں کہ کوئی چیز غیر شیڈول شدہ ہے یا ایک ہی دن میں جمع ہے - اوپر موجود KPI کارڈز ایک نظر میں شیڈولنگ کے مسائل اور ایمرجنسیز کی نشاندہی کرتے ہیں۔
2. دوبارہ شیڈول کریں یا تفویض کریں¶
کسی بار کو نئے دن پر ڈریگ کر کے اسے دوبارہ شیڈول کریں، یا اسے Dispatching Board میں کسی مخصوص کارکن کی قطار پر ڈریگ کر کے ایک ہی حرکت میں تفویض اور شیڈول کریں۔
3. ہیٹ میپ پر نظر رکھیں¶
جسے آپ تفویض کر رہے ہیں اس کے نیچے رنگ پر نظر رکھیں - سرخ کا مطلب ہے کہ آپ نے اس دن اس کی دستیاب گھنٹوں سے زیادہ بوجھ ڈال دیا ہے۔
4. زیادہ تر کام میں AI کی مدد لیں¶
جب کھلا کام آپ کی آنکھوں سے دیکھنے کی صلاحیت سے زیادہ ہو، تو پہلے AI Auto-Optimize چلائیں، پھر انفرادی تفویضات کو دستی طور پر ٹھیک کریں۔